Excel 2007-ге кез-келген бағдарламадан деректерді импорттау кезінде бос жолдармен кестелер жиі жасалады. Әрі қарай жұмыс істеу үшін Excel парағынан бос жолдарды алып тастау керек. Бұл үшін қолданбаның функционалдығына енгізілген және макростар мен қондырмаларды қолданатын стандартты емес әдістер бар.
Сұрыптау
Кестеден бос жолдарды жоюдың ең оңай жолы - бағандарды сұрыптау. Ол үшін кесте орналасқан диапазонды таңдау керек. «Үй / Сұрыптау» және «Сүзу / Сұрыптау минимумнан максимумға дейін» құралдар тақтасын шақырыңыз. Кестенің басында бос сызықтар пайда болады. Оларды таңдауға және жоюға болады.
Сұрыптауды қолданған кезде, деректері бар ұяшықтардың басқа қатарға өту қаупі бар, сондықтан диалогтық терезеде маркерді автоматты түрде кеңейту жағдайына орнатыңыз. Бұл жағдайда сұрыптау жол бойымен жүреді.
Сүзгіні пайдалану
Бос ұяшықтарды анықтау үшін сүзгіні пайдалануға болады. Сүзгіні орнату үшін бағанды таңдап, оны «Деректер / Сүзгі» құралдар тақтасында шақырыңыз. Содан кейін бағандағы мәндерді бос ұяшықтармен сүзгідегі орынды таңдау арқылы сүзеді. Енді кестеде тек жойылуы керек бос ұяшықтар көрсетіледі.
Ұяшықтар тобының таңдау функциясын қолдану
Тағы бір стандартты әдіс - ұяшықтар тобын таңдау. Ол үшін «Үйге / Ұяшықтар тобын табу және таңдау / таңдау» құралдар тақтасынан таңдау құралын таңдаңыз. Бос ұяшықтардың таңдауын белгілеу қажет болатын диалогтық терезе пайда болуы керек. Содан кейін мәзірден «Үй / Ұяшықтар / Жою» тармағын таңдаңыз. Барлық бос ұяшықтар жойылады.
Егер қатарда бос ұяшықтардан басқа толтырылған ұяшықтар болса, Excel 2007 бағдарламасында жою пәрмені қабаттасқан ауқымдарға қолданылмайтындығы туралы хабарлама шығады.
Макростар мен қондырмаларды қолдану
Кестеден бос жолдарды жою мәселесін шешу үшін осы мақсат үшін арнайы құрылған макросты немесе қондырманы пайдалануға болады. Макро - бұл VBA бағдарламалау тілінде жазылған процедура. Макросты қолдану Excel 2007 кез-келген әрекеттер тізбегін орындауға мүмкіндік береді. Бос жолдарды жою үшін макросты өзіңіз жазуға немесе Интернеттен дайын түрін жүктеуге болады. Сіз оны Интернеттен де таба аласыз және макростардың дайын жиынтығын - бос жолдарды табу және алып тастау функциясын жүзеге асыратын қондырманы пайдалануға болады.
