Файлды PDF-ке түрлендіру пайдаланушыларға кез-келген мәтіндік редакторда жасалған құжатты көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бұл мәтіндік редакторлардың үйлесімсіздігінен пайда болатын форматтау қателіктерін болдырмауға көмектеседі. Осыған байланысты түйіндеме мен маңызды хаттар үшін PDF форматы ең қолайлы. Microsoft Word файлын PDF-ке түрлендіру үшін қол жетімді әдістердің бірін қолдануға болады.
1-әдіс
Word 2010 немесе 2013 бағдарламаларын пайдалану
1. Файлды Word бағдарламасында ашыңыз.
2. «Файл» қойындысын таңдап, жаңа терезеге өтіңіз.
3. «Файл түрлері» өрісінде «PDF немесе XPS құжатын құру» тармағын таңдау керек. Осыдан кейін «PDF / XPS ретінде сақтау» батырмасын басыңыз.
4. PDF / XPS жасау түймешігін басыңыз.
5. Диалогтық терезеде файлға атау енгізіп, оның құрылғыдағы орнын анықтау керек.
6. «Жариялау» батырмасын басыңыз.
Есіңізде болсын, бұл әдіс тек Word 2010 немесе 2013 үшін қолданылады, 2007 нұсқасын қолданған кезде мәзір айтарлықтай айырмашылықтарға ие болады.
2-әдіс
Word 2007 бағдарламасын пайдалану
1. Түрлендірілетін құжатты ашыңыз.
2. Жоғарғы сол жақта орналасқан «Файл» мәзір пунктін нұқыңыз.
3. Оны PDF түрінде сақтау үшін тиісті параметрлерді таңдаңыз.
Бұл әдіс Windows жүйесінде ғана қолданылатынын ұмытпаған жөн, егер сіз Mac қолдансаңыз, басқа әдістерді қолданып көруіңіз керек.
4. Қажетті файл атауын енгізіп, кез келген басқа параметрлерді орнатыңыз.
5. Құжатты түрлендіру үшін «Сақтау» батырмасын басыңыз, содан кейін оны Adobe Reader-де ашыңыз.
3-әдіс
Mac OS жүйесінде WORD қолдану
1. Сақтайтын файлды таңдап, ашыңыз.
2. Мәзірден Файл> Басып шығару қойындыларын ашыңыз.
3. Төменгі сол жақта «PDF» батырмасын басыңыз, содан кейін ашылмалы мәзірден «PDF ретінде сақтау» таңдаңыз.
4. Құрылатын файлға тақырып пен атауды енгізіңіз. Қажет болса, басқа параметрлерді реттеңіз.
5. Сақтау түймешігін басыңыз.
4-әдіс
WORD басқа нұсқаларын пайдалану
1. Компьютерден таңдаңыз және бастапқы файлды ашыңыз.
2. Мәзірден Файл> Басып шығару пәрменін таңдаңыз.
3. Құрылғыға орнатылған принтерлердің ашылмалы тізімін басыңыз. Онда PDF таңдаңыз.
4. ОК батырмасын басыңыз.
5-әдіс
Интернеттегі түрлендіргіштерді пайдалану
1. PDF түрлендіруге құжат ұсынатын кез-келген тегін сайтқа өтіңіз. Мұндай ресурстарды Интернеттен «сөзді pdf-ке түрлендіру» іздеу сұрауын теру арқылы оңай табуға болады.
Сіз бұл қызметке ақы төлеуді, кез-келген бағдарламалық жасақтаманы орнатуды немесе өзіңіз түсінбейтін әрекетті орындауды талап ететін ресурстарды пайдаланбауыңыз керек. Бүгінгі күні көптеген тегін, қолдануға ыңғайлы онлайн-PDF түрлендіргіштері бар, және сізге тапсырманы қиындатудың қажеті жоқ. Осы мақсаттағы барлық сайттар бір принцип бойынша жұмыс істейді.
2. Шолу түймесін басып, қажетті Word файлын табыңыз.
3. Қажет болса, электрондық пошта мекен-жайын енгізіңіз. Кейбір сайттар түрлендірілген файлды пошта жәшігіңізге жібереді.
4. «Түрлендіру» немесе «Түрлендіру» батырмасын басыңыз, файл өңделгенше күтіңіз.
5. Түрлендірілген файлды компьютерге жүктеңіз. Егер экранда ештеңе шықпаса, түрлендірілген файлды пошта жәшігіңізден іздеуіңіз керек.
6-әдіс
Open Office көмегімен WORD құжатын PDF-ке қалай аударуға болады
1. Microsoft Word-пен толық үйлесетін ақысыз бағдарламаны Интернеттен OpenOffice-тен жүктеп алыңыз.
2. Жүктелген қосымшаны компьютеріңізге орнату үшін жүктелген файлды екі рет басыңыз.
3. Орнатылған бағдарламада Word құжатының түпнұсқасын ашыңыз.
4. Негізгі мәзірден Файл> PDF түрінде экспорттау тармағын табыңыз.
5. PDF құжатының атын ойлап табыңыз.
6. Түрлендіру үшін «ОК» немесе «Сақтау» батырмасын басыңыз.
Пайдалы кеңестер
Егер сіз онлайн-түрлендіргішті пайдалануды тоқтатуды шешсеңіз, онда сайттардың дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін екенін ескеруіңіз керек.
Түрлендіруді бастамас бұрын әрқашан құжаттың сақтық көшірмесін жасаңыз.
Назар аударыңыз, OpenOffice DOCX файлын аша алады, бірақ оны өңдеуге жол бермейді.
Ескертулер
Бұл әдістердің барлығы стандартты құжаттарға сәйкес келеді. Деректердің ішінара жоғалуымен күрделі форматтауы бар файлдарды түрлендіруге болады.
Егер сіз құпия құжаттарды түрлендіргіңіз келсе, онлайн түрлендіргіштерден аулақ болыңыз.
