Өздеріңіз білетіндей, PDF құжаттары жасалғаннан кейін өзгертуге арналмаған. Алайда олардың кейбіреулерінде сіз толтыра алатын формалар бар. Толтырғаннан кейін мұндай құжатты оған енгізілген деректермен бірге басып шығаруға болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Adobe Reader түпнұсқа қарау құралының соңғы нұсқасын жүктеңіз және орнатыңыз. Егер сіз құжаттарды PDF форматында бөгде қосымшалар арқылы қарай алсаңыз, онда оларға бланкілерді толтыру үшін түпнұсқа Reader қажет. Бұл ақысыз және Linux үшін де, Windows үшін де қол жетімді. Оны жүктеу үшін келесі сілтемеге өтіңіз:
2-қадам
Adobe Reader бағдарламасын іске қосып, нысанды толтырғыңыз келетін құжатты ашыңыз. Сонымен бірге кез-келген мәтіндік редакторды ашыңыз, мысалы KWrite немесе Geany on Linux және Notepad Windows.
3-қадам
Құжаттағы форма өрістерінде орналасуы керек деректерді оларға тікелей емес, мәтіндік редакторға енгізіңіз. Әрбір жаңа өріс үшін бөлек жолды қолданыңыз. Құжатты сақтаңыз.
4-қадам
Буферді пайдаланып (көшірме - «Басқару» + «С», қою - «Басқару» + «V»), мәтіндік құжаттағы жолдардан PDF құжатындағы тиісті форма өрістеріне мәліметтер жіберіңіз. Біріншіден, өрістердің дұрыс толтырылғандығына көз жеткізіңіз, екіншіден, барлық деректер дәл соларға арналған өрістерде.
5-қадам
PDF құжатын басып шығарыңыз. Толтырылған формамен осы құжаттың қанша көшірмесін қажет болса жасаңыз.
6-қадам
Adobe Reader жабыңыз. Оның жабылуымен бір уақытта формаға енгізілген деректер жоғалады, бірақ сізде оның мәтіндік құжаттағы көшірмесі болады. Үлгіні қайтадан толтыру қажет болғанда, сіз бұл деректерді мәтіндік құжаттан өрістерге жібере аласыз, бірақ оларды қайтадан енгізбеңіз.
7-қадам
Егер құжатта тек екі-үш өріс болса, бірақ олардың әрқайсысында оларды әр түрлі етіп толтыру қажет болса (мысалы, құттықтау қағаздары басылған болса), жолдарды қолмен толтыра отырып, мәтіндік редакторды қолданудың қажеті жоқ әр баспа алдында. Алайда, Adobe Reader жабылғаннан кейін, форма өрістеріне енгізілген деректер жоғалып кететініне назар аударыңыз.
