Word құжаттарына және басқа MS Office қосымшаларына екі тәсілмен - кәдімгі қаріппен немесе графикалық файлмен қол қоюға болады. Егер сізде графикалық қолтаңба болмаса, бірінші нұсқаны таңдаңыз.
Бұл қажетті
- - электрондық цифрлық қолтаңбаның тасымалдаушысы;
- - сіздің ЭСҚ-ға пароль;
- - графикалық қолтаңба файлы (міндетті емес).
Нұсқаулық
1-қадам
Толық Word құжатын жасаңыз, құжатты сақтамас бұрын түзетіңіз және қажетті түзетулер енгізіңіз. Аяқталған құжатқа электрондық қолтаңбаны қосу керек, себебі қол қойылғаннан кейін оны редакциялау мүмкін болмайды.
2-қадам
Құжатты ЭЦҚ қолдайтын форматта сақтаңыз. Ол үшін «Мәзір» -> «Файл» -> «Басқаша сақтау» -> «Басқа форматтар» тармағына өтіңіз. Ашылған сұхбат терезесінде «Авторлар» өрісіне өз атыңызды енгізіңіз, егер сіз бұны бұрын жасамаған болсаңыз, қажет болған жағдайда тиісті өріске кілт сөздерді қосыңыз. «Сақтау» батырмасын басыңыз.
3-қадам
Енді құжатқа электронды қолтаңба қосуға болады. ЭЦҚ тасымалдаушыны компьютерге қосыңыз. Қол қойылатын құжатта «Кірістіру» -> «Қол қою сызығына» өтіңіз, ашылған терезеде ОК батырмасын басыңыз.
4-қадам
Егер сіз үшінші тұлғаға қол қою үшін құжатты жіберіп жатсаңыз, онда «Қолтаңбаның параметрлері» терезесінде құжатқа кім қол қою керек екенін, адресаттың басқа қажетті мәліметтерін көрсетіңіз. Егер сіз өзіңіз қол қойсаңыз, онда бұл өрістерді бос қалдыруға болады. «Қол қою күнін қолтаңба жолында көрсету» құсбелгісін алып тастаңыз немесе қалдырыңыз, ОК батырмасын басыңыз. Осыдан кейін құжаттың соңында электрондық қолтаңбаны қосуға арналған кадр пайда болады.
5-қадам
Егер жасалған құжатқа үшінші тарап қол қоюы керек болса, онда оны адресатқа қол қоюға жіберуге болады. Егер сіз құжатқа өзіңіз қол қоятын болсаңыз, онда қолтаңба жақтауын тінтуірдің оң жағымен басып, «Қол қою» тармағын таңдаңыз.
6-қадам
Ашылған диалог терезесінде пернетақтаны пайдаланып қолтаңбаңызды енгізіңіз немесе графикалық қолтаңбасы бар файлды таңдаңыз («суретті таңдаңыз» сілтемесі). Төменде дұрыс ЭСҚ сертификаты таңдалғанына көз жеткізіп, «Қол қою» түймесін басыңыз.
7-қадам
Криптографиялық қызмет электронды тасымалдағыштағы қол қою туралы куәлікті қарастырады және құпия сөз сұрайды. Құпия сөзді енгізгеннен кейін бірнеше секундтан кейін ол құжат үшін бірегей цифрлық қолтаңба жасайды. Осыдан кейін оң жақта сертификат иесінің аты жазылған терезе ашылып, құжаттың өзі бұғатталады.
