Компьютер әзірлеушілерінің ең соңғы жаңалықтарының бірі - поштаны мұрағаттау сияқты қызметті құру. Бұл қызмет кіріс және шығыс хаттарды бөлек жасалған қалтаға сақтауға мүмкіндік береді. Outlook поштасын қалай мұрағаттауға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз Microsoft Outlook амалдық жүйесінде стандартты опцияны қолдансаңыз, кіріс және шығыс хаттарды компьютерде сақтаңыз. Бұл барлық кіріс және шығыс хаттарды басқа ортаға жібергенде немесе бүкіл жүйенің мүмкін болатын апатында қажет. Бағдарлама терезесінде «Файл» мәзіріне өтіп, ұсынылған қалталар тізімінен «Ашу» тармағын таңдаңыз. Диалог терезесінде Файлға экспорттау параметрлерін көрсетіңіз, Outlook Data File таңдаңыз. Сіздің хаттарыңыздың файлдарының аттарын міндетті түрде көрсетіңіз және осы әріптердің жасалған күнін көрсетіңіз.
2-қадам
Хатты мұрағаттау үшін оны таңдап, бос квадратты, содан кейін «Мұрағат» батырмасын басыңыз. Келесі параметрлердің бірін таңдаңыз: «Қалтаны автоархивтік параметрлерге сәйкес мұрағаттау» немесе «Қалтаны және оның барлық ішкі қалталарын мұрағаттау». Арнайы өрісте мұрағаттау күнін жасаңыз. Бір адресаттан бірнеше мұрағатталған электрондық хаттар тізбекті құрайды және оларды тышқанның бір шертуімен басқаруға болады. Барлық мұрағатталған электрондық хаттарды өзіңіз басқарыңыз, өйткені олардың барлығы «Барлық пошта» бөлімінде сақталады. Архивтелген электрондық пошта мәңгі сақталады, ал жойылған электрондық пошта отыз күн ғана сақталады.
3-қадам
Егер сіз ZIP файлдарын басқа файлға орналастырғыңыз келсе, Шолу түймесін басыңыз. Мысалы, ағыннан бірнеше әріпті немесе жылжыту үшін бір әріпті таңдап, «Кіріс» қалтасын басыңыз. Соңында «OK» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Егер сіз пошта серверлеріне кіретін бағдарламаларды пайдаланбасаңыз, қазіргі кезде кеңінен қолданылатын әмбебап пошта қызметін Gmail қолданыңыз. Ол кіріс және шығыс хаттарды мұрағаттауға және оны өз серверінде сақтауға мүмкіндік береді. Бұл сізге қосымша дискідегі орынды үнемдейді. Сонымен қатар, сервер бірден бірнеше пошта жәшігін біріктіре алады.
