Әр түрлі қаржылық есептеулер Excel кестелерінде жиі жасалады. Бұл ақпараттың үшінші тарапқа жетуі өте қажет емес. Сондықтан Excel құжаттарына пароль орнату қажет болады. Мұны бағдарламаның көмегімен жасауға болады.
Бұл қажетті
ДК, Excel 2003, электронды кестені қолдану дағдылары
Нұсқаулық
1-қадам
Excel 2003 кестелік бағдарламасын жүктеп алыңыз (ең танымал нұсқасы). Қажетті кестені құрыңыз және оны толтыру арқылы есептеулер жүргізіңіз. Жай дайын кестені қамтитын дайын Excel файлын ашуға болады. Осы бағдарламамен жасалған файлдардың.xls кеңейтімі бар.
2-қадам
Файл ашылғаннан кейін пароль құруды бастаңыз, ол үшін мына әрекеттерді орындаңыз: • мәзірден, терезенің жоғарғы бөлігінен «Қызмет» тармағын тауып, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен басыңыз;
• ашылатын ішкі мәзірде «Параметрлер» жолын тауып, оны нұқыңыз, нәтижесінде терезе ашылады;
• терезенің жоғарғы бөлігінде «Қауіпсіздік» қойындысын тауып, сол жақ батырманы басыңыз;
• «осы кітапқа арналған файлдарды шифрлау параметрлері» бөлімінде пароль орнатыңыз, және батырманы басу арқылы қосымша шифрлау түрін таңдаңыз, әдепкі бойынша қалдыру ұсынылады;
• терезенің төменгі жағындағы «Ok» батырмасын басыңыз, содан кейін пайда болған кішкене терезеде таңдалған құпия сөзді қайтадан растаңыз.
3-қадам
Файлды келесі жолы ашқан кезде экранда терезе пайда болады, парольді енгізу керек. Егер енгізілген таңбалардың жиынтығы пароль орнатқан кезде енгізілгенге сәйкес келмесе, файл ашылмайды.
4-қадам
Сол сияқты кесте файлын өзгерістерден қорғауға болады. Бұл жағдайда парольді «Осы кітап үшін бөлісу параметрлері» бөліміне орнатыңыз. Бұл жағдайда парольді білмейтін адам файлдың мазмұнын көре алады, бірақ оны өзгерте алмайды. Сіз сонымен қатар файлды тек оқуға кеңес бере аласыз және электронды қолтаңбаларды енгізе аласыз.
5-қадам
Құпия сөзді орнату кезінде абайсызда Caps Lock пернесін бассаңыз немесе пернетақтаның тілдік орналасуын ауыстырсаңыз, абай болыңыз; басқа құпия сөз енгізілуі мүмкін.
