Кестелерде орналастырылған деректерді талдау әрқашан оларды бір-бірімен немесе сілтеме мәндерімен салыстыруды қамтиды. Егер сіз жиналған ақпаратпен жұмыс істеу үшін Microsoft Office Excel электрондық кестесінің редакторын пайдалансаңыз, оның кіріктірілген функцияларын салыстыру операцияларында қолдануға болады. Осындай типтегі қарапайым функциялар - «НАҚТЫ» және «ЕГЕР».
Бұл қажетті
Кестелік редактор Microsoft Office Excel 2007 немесе 2010
Нұсқаулық
1-қадам
EXECUTE функциясын пайдаланып, кестенің екі ұяшығындағы мәндердің бірдей екендігін анықтаңыз. Мысалы, егер салыстырылған мәндер B3 және C3 адрестері бар ұяшықтарға орналастырылса және оларды салыстыру нәтижесі D3 ұяшығында көрсетілуі керек болса, оны тышқанмен шертіп, Excel мәзіріндегі «Формулалар» қойындысына өтіңіз. «Функциялар кітапханасы» командалық тобында «Мәтін» ашылмалы тізімін ашып, ішіндегі «НАҚТЫ» жолын таңдаңыз. Нәтижесінде экранда «Мәтін1» және «Текст2» екі өрісі бар форма пайда болады, олардың әрқайсысында салыстырылған ұяшықтардың біреуінің адресі қойылады (В3 және С3). Содан кейін ОК батырмасын басыңыз, сонда сіз салыстыру нәтижесін көресіз - не «ЖАЛҒАН» немесе «ШЫН» деген жазу.
2-қадам
Егер салыстыру нәтижесіндегі «ЖАЛҒАН» немесе «ШЫН» мәтіні сізге сәйкес келмесе, «ЕГЕР» функциясын қолданыңыз - бұл операция нәтижесінде көрсетілетін мәндерді орнатуға мүмкіндік береді. Шығару үшін таңдалған ұяшыққа курсорды орналастырып, «Функциялар кітапханасы» командаларының сол тобында «Логикалық» ашылмалы тізімін ашып, бірінші жолды таңдаңыз - «IF». Аргументтерді толтыруға арналған формада үш өріс болады. Біріншісінде - «Log_Expression» - салыстыру операциясының өзі тұжырымдалады. Мысалы, B3 және C3 ұяшықтарындағы мәндердің бірдей екендігін білу үшін B3 = C3 деп жазыңыз. «Value_if_true» және «Value_if_false» өрістеріне, егер салыстыру оң немесе теріс болса, көрсетілуі керек белгілерді немесе сандарды орналастырыңыз. Функция аргументтерін енгізуді аяқтау үшін ОК батырмасын басыңыз.
3-қадам
Егер салыстыру операциясын кестенің екі бағанына жол бойынша орындау қажет болса, жоғарыда сипатталған функциялардың бірін үшінші бағанның бірінші қатарына қойып, содан кейін оны салыстырылған бағандардың биіктігіне дейін кеңейтіңіз. Мұны, мысалы, ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышын формуламен созу арқылы жасауға болады - тышқанның меңзерін оның үстіне жылжытқанда, курсор қара плюсқа айналады. Содан кейін үшінші бағанды таңдап, «Басты» қойындысында командалар мәнерлері тобындағы шартты пішімдеу тізімін кеңейтіңіз. «Ұяшықтарды таңдау ережелері» бөлімінде «Тең» жолын таңдап, таңдалған бағанның бірінші ұяшығын басып, Enter пернесін басыңыз. Осылайша, сіз деректерді салыстыру нәтижелерімен сәйкес ұяшықтарды бөліп көрсетесіз - бұл жұмыс нәтижелерін визуалды түрде көрсетеді.
