Microsoft Office Excel электрондық кестелік процессорды қолданған кезде, сандық мәндерді салыстырумен қатар, кесте ұяшықтарының мәтіндік («жолдық») деректерін салыстыру қажет. Мұны кірістірілген Excel салыстыру функцияларын қолдану арқылы жасауға болады, егер операция нәтижесі сандық немесе логикалық мән түрінде алынатын болса. Сонымен қатар, егер сіз нәтиже сәйкес келетін (немесе сәйкес келмейтін) кесте ұяшықтарын визуалды түрде бөліп алу болса, шартты пішімдеу параметрлерін пайдалана аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Кестенің баған ұяшықтарындағы мәтін мәндерін үлгі мәтінімен салыстырып, сәйкес келетінін қайта есептегіңіз келсе, орнатылған COUNTIF ұяшықты салыстыру функциясын қолданыңыз. Бағанды мәтін мәндерімен толтырудан бастаңыз, содан кейін басқа бағанда санау нәтижесін көргіңіз келетін ұяшықты басып, тиісті формуланы енгізіңіз. Мысалы, егер тексерілген мәндер А бағанында болса және нәтиже С бағанының бірінші ұяшығына орналастырылуы керек болса, онда оның мазмұны келесідей болуы керек: = COUNTIF ($ A: $ A; «Жүзім») Мұнда «Жүзім» - бұл А бағанындағы барлық ұяшықтардың мәндері салыстырылатын жол мәні. Сіз оны формулада көрсете алмайсыз, бірақ оны бөлек ұяшыққа орналастырыңыз (мысалы, B1) және сәйкес сілтемені салыңыз формулаға: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
2-қадам
Кестедегі жол айнымалыларын салыстыру нәтижесін көрнекі түрде бөлектеу қажет болса, шартты форматтау параметрлерін қолданыңыз. Мысалы, егер сізге А бағанында мәтіні В1 ұяшығындағы үлгіге сәйкес келетін ұяшықтарды таңдау қажет болса, онда осы бағанды таңдап бастаңыз - оның тақырыбын басыңыз. Содан кейін Excel мәзіріндегі Басты қойындысындағы Стильдер командалар тобындағы Шартты пішімдеу батырмасын басыңыз. «Ұяшықтарды таңдау ережелері» бөліміне өтіп, «Тең» жолын таңдаңыз. Ашылған терезеде ұяшықтың үлгісін көрсетіңіз (B1 ұяшығын нұқыңыз) және ашылмалы тізімдегі жолдардың сәйкестігін таңдаңыз. Содан кейін «OK» батырмасын басыңыз.
3-қадам
Бірнеше мәтін ұяшықтарын үлгіге сәйкестендіру қажет болғанда, орнатылған IF және CONCATENATE функцияларының тіркесімін қолданыңыз. CONCATENATE функциясы көрсетілген мәндерді бір жолдық айнымалыға біріктіреді. Мысалы, CONCATE (A1; «және»; B1) командасы А1 ұяшығындағы қатарға «және» мәтінін қосады, содан кейін В1 ұяшығынан жолды орналастырады. Осы жолмен салынған жолды IF функциясы арқылы өрнекпен салыстыруға болады. Бірнеше жолды салыстыру қажет болғанда, үлгі ұяшыққа өз атыңызды беру ыңғайлы. Мұны істеу үшін, оны нұқыңыз және формула жолағының сол жағында ұяшық белгілеушінің орнына (мысалы, C1) оның жаңа атауын теріңіз (мысалы, «үлгі»). Содан кейін салыстыру нәтижесі болатын ұяшықты шертіп, формуланы енгізіңіз: IF (CONCATENATE (A1; «and»; B1) = sample; 1; 0) Мұндағы бірлік - формула бар ұяшықтың мәні, егер салыстыру оң нәтиже береді, ал теріс нәтиже үшін нөл болады. Бұл формуланы үлгімен салыстыруды қажет ететін барлық кесте жолдары үшін көбейту өте оңай - курсорды ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына жылжытыңыз және курсор өзгергенде (қара крестке айналады) тышқанның сол жақ батырмасын басыңыз және осы ұяшықты соңғы салыстырылған жолға сүйреңіз.
