Екі кестені біреуіне біріктірген кезде онда қайталанатын мәндер кездесуі мүмкін. Microsoft Office Excel 2007 қосымшасы кестеден осындай мәндерді табу мен жою мәселесін шешуге бағытталған функционалдылықты жүзеге асырады.
Нұсқаулық
1-қадам
Қайталанатын мәндерді жоюдың бірінші тәсілі - Түпнұсқаларды жою функциясын қолдану. Функцияны белсендіру үшін парақта қайталанатын мәндері бар ұяшықтарды таңдаңыз. Сіз бүкіл кестені немесе бірнеше бағанды таңдай аласыз.
2-қадам
Құралдар тақтасында «Деректер / көшірмелерді жою» қойындысына өтіңіз. Ашылған тілқатысу терезесінде деректеріңізде тақырыптар бар-жоғын көрсетіңіз. Егер сіздің деректер кестеңізде әр бағанның басында тақырыпшалар болса, диалогтық терезеде «Менің деректерімде тақырыптар бар» құсбелгісін қойыңыз.
3-қадам
Енді осы диалог терезесінде қайталанатын мәндер бойынша ізделетін бағандарды таңдаңыз. Қосқыңыз келген әр бағанның жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Егер сізге барлық бағандарды таңдау қажет болса, Барлығын таңдау түймешігін басыңыз. OK түймесін басыңыз. Диалог терезесі жабылады. Құрамында бірдей мәндері бар жолдар кестеден алынып тасталады.
4-қадам
Қайталанатын ұяшықтарды жоюдың келесі жолы - шартты пішімдеу мүмкіндігін қолдану. Кестедегі қайталанатын мәндерді табатын бағандарды таңдаңыз. Құралдар тақтасында Үй / шартты пішімдеу қойындысына өтіңіз.
5-қадам
Ашылған диалог терезесінде ұяшықтарды таңдау ережелері / қайталанатын мәндер тармағына өтіңіз. Әрі қарай, таңдау өрістері бар терезе пайда болады: әдепкі бойынша, ұяшықтардың пішімін қайталанатын мәндермен қалдырыңыз және қайталанатын ұяшықтар үшін форматты таңдаңыз. OK түймесін басыңыз. Қайталанатын ұяшықтар форматталады. Бұл функцияның көмегімен қайталанатын мәндер бөлектеледі, бірақ жойылмайды.
6-қадам
Қайталанатын мәндерді жою үшін сүзгіні үстелге қойыңыз. Ол үшін құралдар тақтасындағы «Деректер / Сүзгі» бөліміне өтіңіз. Кесте тақырыптарына сүзгі орнатылады. Шартты түрде пішімделген баған үшін сүзгіні ашыңыз. «Ұяшық түсі бойынша сүзу» опциясын таңдаңыз. OK түймесін басыңыз. Кесте сүзгіден өткізілді, енді тек қайталанатын ұяшықтар көрсетіледі. Қажетсіздерін жойыңыз.
