Жұмыс құжаттарын өндірістік тыңшылықтан ғана емес, сонымен қатар пайдаланушылардың әрекетсіздігінен қорғау маңызды. MS Excel электрондық кестесінің редакторы қолданушыларға әртүрлі қорғау әдістерін ұсынады.
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық кесте ұяшықтары әдепкі бойынша қорғалған. Егер сізге тек бір бағанды өзгерістерден қорғау қажет болса, бүкіл ауқымды таңдау үшін пернетақтадағы Ctrl + A пернелерін басыңыз. Мәтінмәндік мәзірді ашу үшін тышқанның оң жақ батырмасымен кез келген ұяшықты шертіп, «Ұяшықтарды форматтау» опциясын таңдаңыз. «Қорғау» қойындысына өтіп, «Қорғалған ұяшық» элементін алып тастаңыз.
2-қадам
Деректерін қорғағыңыз келетін бағанды тексеріңіз. Ашылмалы мәзірге қайтадан қоңырау шалып, «Қорғаныс» қойындысына өтіп, «Қорғалған ұяшық» құсбелгісін қойыңыз. Енді осы бағанның ұяшықтары ғана қорғалған. Алайда қорғаудың күшіне енуі үшін парақтың барлығы қорғалуы керек.
3-қадам
«Құралдар» мәзірінде «Қорғау» және «Парақты қорғау» командаларын таңдаңыз. «Барлық пайдаланушыларға рұқсат беру …» бөлімінде деректер бойынша жасалуы мүмкін әрекеттердің құсбелгісін қойыңыз. Егер сіз парольді тиісті өріске енгізсеңіз, онда сіз осы кодты берген пайдаланушылар ғана қорғауды жоя алады
4-қадам
Кез-келген қатысушыға белгілі бір ауқымдағы мәліметтердің өзгеруіне қол жеткізе аласыз. «Қызмет» мәзірінде «Қорғау» және «Диапазондарды өзгертуге рұқсат беру» тармақтарын таңдаңыз. Диалог терезесінде Жаңа түймешігін басыңыз. «Атау» өрісіне диапазонның атын, «Ұяшықтар» өрісіне ұяшықтар диапазонын енгізіңіз. Растау үшін OK түймесін басыңыз
5-қадам
MS Excel 2007-де бағанды қорғау үшін бүкіл диапазонды Ctrl + A көмегімен таңдап, ашылмалы мәзірден «Ұяшықты форматтау» командасын таңдаңыз. «Қорғау» қойындысына өтіп, «Қорғалған ұяшық» элементін алып тастаңыз.
6-қадам
Қажетті бағанды таңдап, жалаушаны «Қорғалған ұяшық» қойыңыз. «Қарау» мәзірінде «Парақты қорғау» опциясын таңдаңыз
7-қадам
Excel 97-де Құралдар мәзірінен Protect Sheet-ті таңдағанда парақтың мазмұнын, нысандары мен сценарийлерін ғана қорғауға болады. Бағандағы деректерге өзгеріс енгізу үшін «Жұмыс кітабын қорғау және бөлісу» пәрменін таңдаңыз.
8-қадам
Диалог терезесінде Түзетулермен бөлісу жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Осыдан кейін «Пароль» өрісі белсенді болады. Сіз осы құпия сөзді берген қолданушылар өзгертулер енгізе алады.
