Компьютердің қатты дискісіндегі фотосуреттер, видео файлдар мен мәтіндік құжаттар өте көп орын алады, деректерді тасымалдағышта сақтау қажет немесе үлкен файлды электронды пошта арқылы жіберу қажет. Мұндай жағдайларда орынды үнемдеу үшін файлды қысу керек. Сығылған файл электронды тасымалдағышта аз орын алады және электрондық пошта арқылы жылдамырақ беріледі.
Қандай архивтік бағдарламаларды қолдану керек
Файлдарды сығуға арналған ең танымал бағдарламалар - WinRAR, 7-Zip, WinZip. Олар сипаттамаларымен, файлды сығу дәрежесі мен жылдамдығымен және қолдау көрсетілетін форматтар санымен ерекшеленеді. Сығымдаудың ең жоғары коэффициенті 7-Zip архиваторымен қамтамасыз етілген, ал мұрағаттауға арналған форматтардың саны бойынша WinRAR жиі кездеседі. Бұл бағдарламаның интуитивті интерфейсі және көптеген пайдалы нұсқалары бар.
Мұрағаттау бағдарламаларын Интернеттегі қоғамдық доменде, сондай-ақ интернет-дүкендерде (әртүрлі нұсқаларында) таба аласыз. Бағдарлама файлын жүктегеннен кейін оны компьютерге орнату қажет болады. Кейбір жағдайларда сізге тиісті батырманы басу арқылы бағдарламаның көшірмесін тіркеу қажет.
Файлды қалай қысуға болады
Файлды сығымдау коэффициентін архиватор параметрлерінде орнатуға болады. Сығымдаудың минималды мөлшері 1, 3-1, 4 құрайды, ол стандартты Windows архиваторы үшін қол жетімді. Файлды 4-5 есе қысу үшін сізге көптеген үшінші жақ мұрағатшыларының бірін пайдалану қажет болады. Файлдарды қатты қысу кезінде файлдарды өңдеу уақыты көбейетінін және оларды кейін қалпына келтіру үшін параметрлерге өздігінен шығаратын функцияны қосу керек екенін ұмытпаңыз, пароль және т.б. Бұл опциялар барлық стандартты мұрағатшылар үшін қол жетімді емес, тек ақылы тарату бағдарламалары үшін.
Үнемдеудің көп бөлігі мәтіндік файлдарды мұрағаттау кезінде қол жеткізіледі, және TIF, BMP,.
Құжаттарды мұрағатқа енгізу үшін қажетті папканы тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалып, «Мұрағатқа қосу» тармағын таңдау керек.
Осыдан кейін архивтеудің қажетті параметрлерін конфигурациялауға болады: қажетті архив пішімін таңдау, жаңарту әдісі, қысу, көлемге бөлу мүмкіндігі, сығылғаннан кейін архивті тексеру және т.б. Сіз «Көлемдерге бөлу» өрісінен таңдап, мұрағаттың әр бөлігінің (көлемінің) жоғарғы шегін белгілеуіңіз керек.
Егер архивтен файлдарды қалпына келтіру қажеттілігі туындаса, іс-әрекеттер ұқсас болуы керек: қажетті архивті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, контекстік мәзір шақырылады және қажетті параметрлер таңдалады: қалта атауы, мұрағаттың орамасының параметрлері.
