Microsoft Excel файлдарының көлемін азайту міндеті әртүрлі форумдарда жиі талқыланатын мәселелердің бірі болып табылады. Арнайы дайындықты және қосымша бағдарламалық жасақтаманы қажет етпейтін бірнеше практикалық шешімдер бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Windows операциялық жүйесінің негізгі мәзіріне «Пуск» батырмасын басу арқылы қоңырау шалып, Excel файлдарының көлемін кішірейту үшін қажетті процедураларды орындау үшін «Барлық бағдарламалар» тармағына өтіңіз.
2-қадам
Microsoft Office бағдарламасын көрсетіп, Excel бағдарламасын бастаңыз.
3-қадам
Өңделетін жұмыс кітабын ашып, Microsoft Excel 2003 терезесінің жоғарғы құралдар тақтасындағы Құралдар мәзірін нұқыңыз немесе Microsoft Excel 2007 шолуы қойындысына өтіңіз.
4-қадам
«Кітапқа қол жеткізу» тармағын таңдап, «Өзгерістер журналын сақтамаңыз» өрісіне құсбелгіні қойыңыз.
5-қадам
Таңдалған өзгерісті сақтап, қажетті сақтау уақытын көрсетіңіз (әдепкі бойынша 30 күн).
6-қадам
Стандартты қаріпті, Arial Cyr for Excel 2003 немесе Corbel for Excel 2007 қолданғаныңызды тексеріп, артық шартты пішімдеуді алып тастаңыз. Ол үшін қажетті диапазонды таңдап, Excel 2003 құралдар тақтасындағы Өңдеу мәзірін ашыңыз немесе Excel 2007 Home қойындысына өтіңіз.
7-қадам
Тазалау пәрменін таңдап, Excel 2003 форматы немесе Excel 2007 форматтарын тазалау тармағын таңдаңыз.
8-қадам
Қолданылған формулаларды оңтайландырыңыз және оларды мүмкіндігінше азайтыңыз - «IF» орнына «немесе» мәнін және «IFERROR» орнына «EOSH» мәнін қолданыңыз.
9-қадам
Қайта есептеу командасынан кейін формулаларды мәндерге айналдыру үшін формулалар, бағандар мен жолдар санын азайту үшін макростарды қолданыңыз және құжаттың барлық парағына форматтауды қолданбаңыз.
10-қадам
Графиктер мен диаграммаларды оларды суреттермен алмастырып, қолданбауға тырысыңыз және «Ақпен толтыру» орнына «Толтыруға болмайды» опциясын таңдаңыз.
11-қадам
Кестелердегі атауларды қолданбауға тырысыңыз (аттарды жұмыс кітабында көрсету үшін Ctrl + F3 пернелерін бір уақытта басыңыз) және Microsoft Excel 2007 таңдаңыз. Файл өлшемдері орта есеппен екі жарым есеге азаяды.
