Құжаттарды қатты дискідегі немесе алынбалы тасымалдағыштағы файлдарға сақтау кез-келген компьютер пайдаланушысы үшін басты міндеттердің бірі болып табылады. Жасалған құжаттарды сақтауға арналған стандартты орын, әдетте, Менің құжаттарым қалтасы болып табылады, дегенмен сақталған құжаттың атын, орналасуын және пішімін таңдау әрдайым пайдаланушыға байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Қажетті құжат жасалған (немесе ашылған) қосымшаның құралдар тақтасындағы «Файл» батырмасын шертіп, «Басқаша сақтау» пәрменін таңдаңыз.
2-қадам
Басқаша сақтау тілқатысу терезесі пайда болғанша күтіңіз. Бұл терезенің форматы Windows амалдық жүйесінде жұмыс жасайтын көптеген бағдарламалар үшін стандартты болып табылады.
3-қадам
Компьютерде орналасқан барлық дискілер мен қалталар тізімінің ашылмалы мәзіріне «Қалта» өрісіндегі көрсеткіні басу арқылы қоңырау шалыңыз. Қатты диск символмен және атауымен анықталады, ол жақшасында С әрпімен компьютер дискісі деп аталады.
4-қадам
С: / өрісін басу арқылы дискінің түбірлік каталогының мазмұнын шақырыңыз. Үлкен каталог өрісінде орналасқан қалталардың тізімін қарап шығыңыз. Алдыңғы қалтаға бір деңгей көтеру үшін қалталар тізімінің оң жағындағы батырманы пайдаланыңыз. Бір деңгейге түсу үшін қалта өрісін екі рет нұқыңыз. Бұл әдіс сізге құжатты сақтауға арналған кез-келген папканы табуға мүмкіндік береді. Ұсынылатын папка «Менің құжаттарым» болып табылады.
5-қадам
Диалогтық терезенің сол жағындағы «Менің құжаттарым» қалтасын таңдап, оның мазмұнын көрсету үшін қалта өрісін басыңыз.
6-қадам
Мәтіндік курсорды шақыру үшін «Басқаша сақтау» терезесінің төменгі жағындағы «Файл аты» өрісін басыңыз. Жүйе ұсынған атауды өшіріп, қалағанын енгізіңіз.
7-қадам
Файл типі өрісінің мәтінмәндік мәзірінен қажетті файл пішімін таңдаңыз. RTF форматтауды сақтауға және кеңінен қолдануға байланысты мәтіндік құжаттар үшін ұсынылған формат болып саналады.
8-қадам
Таңдалған атауы бар құжатты C: / қатты дискісіндегі көрсетілген қалтаға сақтау үшін «Сақтау» батырмасын басыңыз.
9-қадам
Қалта тізімінен алынбалы дискідегі қалтаны таңдап, құжатты алынбалы құралға сақтау үшін жоғарыдағы әрекеттерді қайталаңыз. Қажет болған жағдайда алынбалы дискіге қосымша көшіру мүмкіндігімен барлық құжаттарды қатты дискіге сақтау ұсынылады.
