Microsoft Outlook күнтізбесін тазартудың екі негізгі әдісі бар - деректерді мұрағаттау немесе жою. Айырмашылығы архивтеу кезінде файлдарды жоймас бұрын, деректердің көшірмесі басқа Outlook форматында жасалады.
Қажетті
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Windows амалдық жүйесінің негізгі мәзірін шығару үшін «Пуск» батырмасын шертіп, Outlook күнтізбелік деректерін өшіру операциясын орындау үшін «Барлық бағдарламалар» тармағына өтіңіз.
2-қадам
Microsoft Office таңдап, Microsoft Outlook бағдарламасына өтіңіз.
3-қадам
Кеңсе қосымшасын іске қосыңыз және редакцияланатын күнтізбені кеңейтіңіз.
4-қадам
Бағдарлама терезесінің жоғарғы құралдар тақтасының «Файл» мәзірінен «Мұрағат» тармағын таңдап, «Осы қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау» өрісіне құсбелгіні қойыңыз.
5-қадам
Ашылмалы тізімнен қажетті қалтаны таңдап, «Бұрын жасалған мұрағат элементтері» каталогында қажетті күнді көрсетіңіз. Барлық элементтерді мұрағаттау үшін мерзімі әлі көрсетілмеген күнді көрсетіңіз.
6-қадам
Бұрын алынып тасталған элементтерді мұрағат тізіміне қосу үшін элементтерді Автоархивтемеу құсбелгісіне қосу жанындағы құсбелгіні қолданыңыз және деректер файлдары сақталатын қалтаға жолды көрсетіңіз.
7-қадам
ОК батырмасын басу арқылы архив командасының орындалуын растаңыз немесе таңдалған элементті толығымен тазарту үшін Шарлау аумағында жойылатын күнтізбені көрсетіңіз.
8-қадам
Microsoft Office пакетіне кіретін Outlook Office қосымшалар терезесінің жоғарғы құралдар тақтасындағы «Көру» мәзірін кеңейтіп, «Орналастыру» тармағын таңдаңыз.
9-қадам
Ағымдағы көріністі таңдап, Санат бойынша түйінді кеңейтіңіз.
10-қадам
«Санаттар: (жоқ)» жолын көрсетіңіз және таңдалған құжаттың барлық элементтерін таңдау үшін Ctrl + A функционалды пернелерін бір уақытта басыңыз.
11-қадам
Del soft пернесін басу арқылы күнтізбелік деректерді жою пәрменін растаңыз.
