Электронды қолтаңба иесінің өмірін жеңілдету үшін жасалған - әр хаттың соңында автоматты түрде сіз туралы ақпарат көрсетіледі. Орнату оңай. Электрондық қолтаңбаны беру процесін Outlook 2007 мысалында қарастырамыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Outlook бағдарламасын ашыңыз. Мұны бағдарлама белгішесін басу арқылы жасауға болады.
2-қадам
Файл - Жаңа - Хабарлама командасын іске қосыңыз.
3-қадам
Үшінші блоктағы құралдар тақтасында «Қолтаңба» батырмасын басыңыз.
4-қадам
«Қолтаңбаны өзгерту» терезесінде автоматты қолтаңбаңызды жасаңыз. Онда әртүрлі ақпарат болуы мүмкін. Қазіргі уақытта ең танымал болып табылады: аты мен тегі;
лауазым;
Компанияның Аты;
Байланыс телефондары;
балама электрондық пошта мекенжайы;
ICQ нөмірі;
Skype-қа кіру; әдептіліктің белгісі - барлық ақпаратты ағылшын тіліне аудару.
5-қадам
Әр түрлі жағдайларға бірнеше автоматты қолтаңба жасауға болады. Ол үшін «Электрондық пошта» қойындысында «Жаңа» батырмасын басып, жаңа қолтаңба атауын көрсетіңіз. Содан кейін 4-қадамды қайталаңыз.
6-қадам
Қолтаңбаның назарын аудару үшін (немесе онда әртүрлі мәліметтер көп болса) форматтауға жүгіну керек: қаріптің түсін, қаріптің өзін, қаріптің өлшемін немесе стилін өзгертіңіз. Барлық қажетті өзгерістер болуы мүмкін «Қолтаңбаны өзгерту» терезесінің үстіндегі құралдар тақтасын қолдану арқылы жасалған.
7-қадам
Жаңа қолтаңбаңызды сақтауды ұмытпаңыз.