Microsoft Word бағдарламасында жиі маңызды құжаттар жасалады - оқу, жұмыс және басқа файлдар, олардың жоғалуы қолданушының қызметіне елеулі зиян келтіруі мүмкін. Алайда, кейде сақталмаған құжаттар күтпеген электр қуатынан, компьютердің істен шығуынан, бағдарламаның қателігінен және басқа оқиғалардан кейін жоғалады - бұл жағдайда құжатты қалпына келтіру керек. Microsoft Word-та құжаттарды қалпына келтірудің бірнеше қарапайым тәсілдері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз алынбалы құрылғыда сақталатын мәтіндік файлмен жұмыс істесеңіз, қашықтан режимде орналасқан және сәйкесінше қашықтағы режимде сақталатын құжаттың жергілікті көшірмесін автоматты түрде құруға мүмкіндік беріңіз. Ол үшін негізгі Word мәзірін ашып, Word параметрлері тармағын ашыңыз.
2-қадам
«Қосымша» қойындысын таңдап, «Сақтау» бөлімін табыңыз. «Жойылған файлдарды осы компьютерге көшіріңіз және оларды сақтау кезінде жаңартыңыз» жолының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
3-қадам
Егер сіздің файлыңыз желіде немесе алынбалы медиада емес, қатты дискіде болса, сіз бағдарламаны резервтік көшірмелерді автоматты режимде сақтайтын етіп теңшей аласыз. Егер сіз кездейсоқ компьютерді өшірсеңіз немесе бағдарлама істен шықса, ол құжатты сақтық көшірмеден автоматты түрде қалпына келтіреді.
4-қадам
Автоматты үнемдеуді орнату үшін негізгі Word мәзірін ашып, содан кейін Word параметрлері бөлімін ашыңыз. Жоғарыдағы жағдайдағыдай, «Қосымша» қойындысынан «Сақтау» бөлімін тауып, егер ол әлі болмаса, «Әрқашан сақтық көшірмесін жасаңыз» жолының жанына құсбелгі қойыңыз.
5-қадам
Егер ол автоматты түрде ашылмаған болса, сақтық көшірмені ашу үшін «Файл» -> «Ашу» бөлімін таңдап, «Файлдар типі» терезесінде «Барлық файлдар» мәнін орнатыңыз. Құжатыңыз орналасқан папкада оның резервтік көшірмелері бар, олар wbk форматында сақталады. Қапшықтың дисплейін кесте түрінде баптаңыз және «Word-тың сақталған көшірмесі» түрінен қажетті файлды таңдаңыз.
6-қадам
Егер файл зақымдалған болса, оны әдеттегідей ашу мүмкін болмаған кезде қалпына келтіру функциясын қолданыңыз - бағдарламаны іске қосыңыз және Файл мәзірінде Ашу опциясын таңдаңыз, содан кейін зерттеушіде қажетті құжатты басыңыз. Ашық батырманың оң жағында көрсеткіні басып, «Ашу және қалпына келтіру» кіші санатын таңдаңыз. Enter пернесін басыңыз.
7-қадам
Сондай-ақ, бүлінген файлды басқа бағдарламамен ашуға болады - мысалы, HTML немесе txt форматында. Бұл жағдайда барлық форматтау жоғалады, бірақ мәтіннің өзі сақталады.
