Іс номенклатурасы - бұл ұйым ішінде берілген істердің нөмірленген тізімі. Бұл құжатқа сәйкес кәсіпорынды құжаттандыру бойынша барлық жұмыстар жүргізілуде. Ол нақты құжаттарды сақтау уақытын және қай бөлім қандай құжаттамаға жауапты екенін көрсетеді.
Қажетті
- - іс қағаздарын білу;
- - сақтау мерзімдері бар құжаттардың типтік тізімі.
Нұсқаулық
1-қадам
Номенклатураны әзірлеу туралы шешім қабылдаңыз, бұл ұйымға тапсырысты қолдану арқылы жасалуы керек. Онда номенклатураны кімнің, кімнің басшылығымен және қандай мерзімде жасау керек екенін көрсетіңіз. Әрі қарай, тармақтың аясын нақтылаңыз. Жеке номенклатураны құру үшін сіз оны шамамен ала аласыз, оны бір жүйеге кіретін ұйымдардың топтары үшін құрастыруға болады. Осы құжатты жасағанда ұйымыңыздың құрылымын қарастырыңыз.
2-қадам
Номенклатура құрылатын классификациялық схеманы таңдаңыз. Бұл кәсіпорынның құрылымына байланысты. Егер ол жеткілікті тұрақты болса, онда номенклатураның блок-схемасын таңдаңыз. Егер ол жиі өзгеріп отырса, онда өндірістік-өндірістік схеманы таңдаңыз. Бірінші жағдайда номенклатураның бөлімдері компанияның құрылымдық бөлімшелерінің аттарына сәйкес келеді. Олардың орналасу реті штат кестесіне ұқсас болуы керек. Екінші жағдайда, компанияның істер номенклатурасын құру кезінде бөлімнің функциялары немесе бағыттары ретінде ұйымның қызметтерін пайдаланыңыз.
3-қадам
Істердің тақырыптарын тұжырымдау. Тақырып нақты, нақты және іс құжаттарының негізгі құрылымы мен мазмұнын ашуы керек. Оған істің мазмұнын нақтылай отырып, құжаттардың дұрыстығы мен көшірмелері туралы мәліметтерді қосыңыз. Тақырыптарда кіріспе сөздерді, күрделі сөз тіркестерін және арнайы емес сөздерді қолданбаңыз.
4-қадам
Тақырыптардың тізімін жасау кезінде келесі белгілерді қолданыңыз: номиналды (құжат түрі), авторлық, корреспонденттік, хронологиялық (құрылған уақыты), тақырып-сұрақ, географиялық.
5-қадам
Істерді сақтау мерзімдерін анықтаңыз, ол үшін басқару құжаттарының стандартты тізімін қолданыңыз. Номенклатураның дизайнын аяқтаңыз, мәтіннің өзі кестеге ұқсас болуы керек, титул парағына мақұлдау мөрін қойыңыз.
