Барлық құжаттар әр түрлі форматтағы файлдарда сақталуы мүмкін: doc, rtf, txt. Кез-келген форматта белгілі бір бағдарлама қажет. Интернет қолданушылары үшін кез-келген веб-шолғыш оқи алатын бір жалпы формат бар, ол PDF форматында.
Қажетті
- Бағдарламалық жасақтама:
- - ABBYY PDF трансформаторы;
- - Word үшін PDF-ке құжатты түрлендіру.
Нұсқаулық
1-қадам
Кез келген дерлік мәтіндік және графикалық файлды pdf құжатына айналдыруға болады, бұл үшін сізге арнайы бағдарламаны қолдану қажет. Ең танымал бағдарламалардың ішінен Adobe Acrobat кәсіби бағдарламасын ұсына аламыз. Бұл бағдарламаның жалғыз кемшілігі - бұл өнімнің жоғары бағасы, егер pdf құжаттарын жасау саласында кәсіби жұмыс жасауды жоспарламасаңыз, онда бұл бағдарламадан бас тарту керек.
2-қадам
Егер сізде қолдануға оңай бағдарлама қажет болса, ABBYY PDF Transformer қолданып көріңіз. Бұл утилита кез-келген құжатты pdf форматына ауыстыруға мүмкіндік береді. Оның басты ерекшеліктеріне құжаттарды pdf форматында да, керісінше де екі жақты түрлендіру кіреді.
3-қадам
Бұл бағдарламамен жұмыс істеу үшін сізге Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасын орнату қажет, ABBYY PDF Transformer оның панелін MS Word-қа біріктіреді. Бұл бағдарламада түрлендіру әрекеті өте қарапайым: pdf форматына түрлендірілетін құжаттағы мәтінді таңдап, MS Word құралдар тақтасындағы «PDF жасау» немесе «PDF түрлендіру» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Басқа түрлендіргіш бағдарламалардың ішінде біз құжатты PDF-ке Word үшін түрлендіру утилитасын бөліп көрсете аламыз. Бұл бағдарламаның жұмыс істеу принципі ABBYY PDF Transformer-мен бірдей (ол өзінің құралдар тақтасын MS Word-қа енгізеді). Бұл қосымшаның айқын артықшылығы - құжаттарды PDF форматына түрлендіруге арналған утилитаны ақысыз жүктеу. Бірақ бұл бағдарламаның кемшіліктері бар: көптеген басқа бағдарламалар сияқты ақысыз таратылатын сияқты, оны тек 30 рет іске қосуға болады.
5-қадам
Бір кездері Майкрософт корпорациясы doc және xls құжаттарын pdf форматына Microsoft Office жаңартулары ретінде түрлендіруге арналған бағдарламаны шығарғанын атап өткен жөн. Мұндай бағдарламаның шығуы туралы ақпарат Microsoft айналасында үлкен шу туғызды, tk. Adobe бұл ұнамады. Нәтижесінде бұл бағдарлама Microsoft пакетінен мүлдем алынып тасталды, бірақ компанияның ресми веб-сайтынан құжаттарды pdf форматында сақтауды қолдайтын плагинді жүктеуге болады.
