Microsoft Access-те құрылған мәліметтер базасы әртүрлі деректерді жинау және басқару үшін қолданылады. Access-тегі мәліметтер әр түрлі объектілерден (кестелер, сұраулар және формалар) жасалуы мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз дерекқорды бірнеше компьютерде қолданғыңыз келсе, онда деректерді желі арқылы пайдаланудың белгілі бір режимін конфигурациялауыңыз керек. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.
2-қадам
Бір жолы - жүйеде мәліметтерді бөлу. Бұл жағдайда мәліметтер қорының кестелері бір Access файлында, ал қалған объектілер - басқа файлда орналасқан, ол бірінші файлдан кестелерге сілтемелері бар сыртқы мәліметтер базасы ретінде қолданылады. Әр пайдаланушының сыртқы файлының жеке көшірмесі болады, тек кестелер ғана пайдаланылады. Бұл шешім SharePoint немесе Ақпараттық сервер қол жетімді болмаған кезде қолданылуы керек.
3-қадам
Бөлінген желілік қалтаны жасаңыз. Бұл шешім көмегімен мәліметтер базасының файлы барлығына қол жетімді, ал пайдаланушылар оны бір уақытта қолдана алады. Алайда, егер сіз бірдей объектілерді бір уақытта өзгертсеңіз, жанжал туындайды. Арнайы SharePoint сайтын пайдаланыңыз. SharePoint серверін пайдалану кезінде ақпаратқа ыңғайлы қол жетімділік қамтамасыз етіледі, сонымен қатар мәліметтер базасының объектілерін қайшылықсыз редакциялауға кепілдік беріледі. Деректер кестесін интернетте орналастырыңыз, мәліметтер қорын құжаттар кітапханасы арқылы сақтаңыз немесе SharePoint тізімдерімен жұмыс жасаңыз.
4-қадам
Деректер қорын желі арқылы мүмкіндігінше жақсы пайдалану үшін деректер серверін пайдаланыңыз. Бұл жағдайда сізге ақпарат үшін сервер, сондай-ақ әр қолданушының компьютерінде Access қосымшасы қажет болады. Дерекқорларды, сондай-ақ олардағы барлық деректерді толығымен қорғау үшін арнайы құпия сөздерді қолданыңыз. Қандай шешімді таңдау сіздің желі мүмкіндіктеріне және қойылған міндеттерге байланысты. Кестелер мен олардың арасындағы қатынастар арасындағы қайшылықтарды тудырмайтын опцияны қолдану оңтайлы.
