«1С: бухгалтерлік есеп» бағдарламасы кәсіпорынның барлық экономикалық қызметтерінің есебін жүргізіп қана қоймай, бақылаушы органдар мен зейнетақы қорына есептер шығаруға мүмкіндік береді. Есептерді автоматты түрде құру мүмкіндігін пайдалану үшін барлық қажетті мәліметтер тиісті кестелерге енгізілуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйым деректерінің дұрыстығын тексеріңіз (барлық кодтар және ҚБ-дағы тіркеу нөмірі), ҚББ ұйымының өзі контрагенттердің анықтамалығында болуы керек. Ұйым қызметкерлерінің әрқайсысында толтырылған карточкасы болуы керек: аты-жөні, PFR сақтандыру куәлігінің нөмірі және төлқұжат деректері.
2-қадам
Персоналды ауыстыру туралы барлық деректерді толтырыңыз: ұйымды жалдау және жұмыстан шығару, келісімшарттар бойынша жұмыс жасау, мүгедектік және бала күтімі бойынша демалыстар туралы мәліметтер, қызметкерлердің жұмыс тәжірибесінің ерекше кезеңдері туралы ақпарат. Науқас туралы барлық анықтамалар толтырылуы керек.
3-қадам
PFR үшін төлем түрлерін орнатыңыз. Ұйымдардың негізгі жинақтары, еңбек өтілінің түрі, уақытша еңбекке жарамсыздық бағдарламасының мәндері, сондай-ақ ақысыз еңбек демалысы, декреттік демалыс, балалар конфигурациялануы керек. Есептелгендер туралы, сондай-ақ міндетті зейнетақымен қамсыздандыру бойынша барлық төленген сақтандыру төлемдері туралы және сақтандыру бойынша сақтандыру сыйлықақыларын төлеу туралы және зейнетақының қаржыландырылған бөлігі туралы ақпаратты енгізіңіз.
4-қадам
ҚБ-да дербестендірілген есеп шығару үшін «ҚББ үшін деректерді дайындау» процедурасына өтіңіз. Бұл терезені «Есептер» мәзір пункті, «Мамандандырылған» бөлімі арқылы қосуға болады. Толтыру үшін қажетті деректерді таңдау арқылы есеп өрістерін толтырыңыз. Есепті қатты дискіге «Құжатқа жіберу» батырмасын басу арқылы жеке құжат ретінде сақтаңыз.
5-қадам
Егер есеп шығару кезінде қателіктер пайда болса, дербестендірілген есепке алуға қатысты барлық деректердің толтырылуының дұрыстығын тексеріңіз. 1С: бухгалтерлік бағдарлама қателіктердің толық сипаттамасын көрсетеді. Алайда мәліметтер базасында толық жұмыс жасау үшін есепті файлға сақтамас бұрын барлық қателіктерді жою қажет. Интернетте осы бағдарламалық жасақтама үшін арнайы оқу курстары бар.
