Егер сіз Microsoft Office Word мәтіндік редакторында жұмыс істеген кезде, сіз бірдей құжат формаларын жиі қолданатын болсаңыз, оларды әр уақытта нөлден жасау өте ұтымды болмас еді. Дайын шаблонды алып, оған барлық қажетті өзгертулерді енгізу әлдеқайда оңай және қарапайым.
Нұсқаулық
1-қадам
Бағдарламалық жасақтамаға арналған Office кітапханасында және сайтында қолданушы кез келген уақытта өз қалауы бойынша орнатуға, ашуға және өзгертуге болатын көптеген шаблондарға ие.
2-қадам
Үлгіні қолдану үшін Microsoft Office Word мәтіндік редакторын іске қосып, терезенің сол жақ жоғарғы бұрышындағы Office батырмасын басыңыз (бұл батырма «Файл» мәзірінің пунктіне сәйкес келеді). Кеңейтілген мәзірден Жаңа пәрменін таңдаңыз. Жаңа «Құжат құру» терезесі ашылады.
3-қадам
«Үлгілер» терезесінің сол жағына назар аударыңыз. Қол жетімді тізімнен сізге шаблон керек категорияны таңдап, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен қажетті жолды басу арқылы таңдаңыз.
4-қадам
Орнатылған шаблондар бөлімінде компьютерде бұрыннан орнатылған шаблондар бар. Оны басу арқылы сіз терезенің орталық бөлігінде сізге қол жетімді барлық құжаттар шаблондарын (есептер, хаттар, факс шаблондары) көресіз.
5-қадам
Осы шаблондардың бірін редакциялау үшін оны тышқанның сол жақ батырмасымен шертіңіз. Таңдалған шаблонның орналасуы терезенің оң жағында көрсетіледі. «Құжат» өрісіне маркерді қойып, «Жасау» батырмасын басыңыз. Үлгі жаңа терезеде ашылады. Өзіңіздің қалауыңыз бойынша өңдеңіз және сақтаңыз.
6-қадам
Басқа санаттарда бағдарламалық жасақтама жасаушының сайтында болатын шаблондар бар. Мұндай үлгіні пайдалану үшін алдымен оны компьютерге жүктеу керек. Онлайн кітапханада Microsoft Office командаларына ғана емес, осы қоғамдастық мүшелерінің үлгілері де бар.
7-қадам
Microsoft Office веб-сайтынан шаблонды жүктеу және ашу үшін компьютердің Интернетке қосылғанын тексеріңіз. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен шаблонды нұқыңыз, терезенің оң жағында, қажет болса, Лицензиялық келісімді оқып, қабылдаңыз және «Жүктеу» батырмасын басыңыз. Файл жүктеуді аяқтағанша күтіңіз және онымен басқа шаблондармен жұмыс жасаңыз, Лицензиялық келісім шарттарын бұзбай.
