Сөзде көптеген құжаттар, соның ішінде ресми құжаттар жасалады, сондықтан олардың дизайны бойынша нормалар мен талаптарға сай болуы маңызды.
Құжаттың маңызды құрылымдық элементі абзац немесе қызыл сызық болып табылады. Қызыл сызық мәтінді қатты, оқылуы қиын құжатқа біріктіруге жол бермейді.
Құжат логикалық, түсінікті құрылымға ие болу үшін оны форматтау қажет. Пішімдеудің негізгі параметрлерінің бірі - қызыл жол - абзацтың басында белгілі бір интервалмен шегініс.
Абзацты құру тәсілдері
Word - мәтіндік құжатта қызыл сызықты бірнеше тәсілмен орнатуға болады.
Біріншіден, билеушімен. Сызғыш - бұл құралдар тақтасындағы құрал. Оны өшіруге болатындығын біліңіз. Сондықтан алдымен оны жоғарғы оң жақ бұрыштағы тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы қосу керек. Сіз құжаттың үстінде, жүгірткісі бар масштабты көресіз. Оның көмегімен сіз абзацтың шекараларын орнатасыз. Жүгірткі парақтың оң жақ шекарасын және бірінші жолдың шегінісін, яғни абзацты орнатады. Ол үшін тышқан курсорын жүгірткінің ортасына қарай жылжытыңыз - курсор төмен бағытталған көрсеткіге айналады - және оны 1, 5 нүктеге сүйреңіз. Егер абзац пайда болса, онда сіз бәрін дұрыс жасадыңыз.
Егер сіз бірден теріп жатсаңыз, бұл әдіс қолайлы. Егер мәтін теріліп қойған болса, оны таңдап, бірінші жолға шегіну үшін сол жүгірткіні немесе маркерді қолдану керек. Сондай-ақ, таңдалған мәтінді екі рет шертіп, ашылған диалогтық терезеде «абзацты» таңдап, сол жаққа қызыл сызықты қоса, барлық жағынан шегіністер қоюға болады.
Әдепкі бойынша барлық шегіністер «абзац» қойындысында орнатылғанын білу керек, тек абзац аяқталғаннан кейін енгізу пернесін басу керек, сондықтан курсор автоматты түрде басқа жолға ауысады.
Word форматындағы мәтіндік құжат бұл әрекетті тағы бір жолмен орындауға мүмкіндік береді: қойындыларды пайдалану. Бұл пернетақтаның сол жағындағы перне, Tab батырмасы. Оны басу жеткілікті, ал курсор абзац шегінісін қалыптастыра отырып, 1, 5 нүктеге жылжиды.
Абзац жасау ұсынылмайды
Абзацты «бос орын» пернесі арқылы орнату өте қажет емес, өйткені құжатты әрі қарай форматтау қажет емес баспа таңбаларына байланысты қиындықтар тудыруы мүмкін, мысалы, жолдың жылжуы орын алуы мүмкін.
Word-та қызыл сызықты қалай жасау керектігі өз еркіңізде. Ең бастысы - бір әдісті таңдау және бірден екі немесе одан да көпті біріктірмеу.
