Дұрыс құрылымдалған мәтін тек құжаттарды дайындау кезінде әдептілік ережесі ғана емес. Параграфтардың дұрыс орналасуы көп жағдайда оқырманға материалды оңай зерттеуге көмектеседі, мәтін интуитивті түрде тез оқылады. Ол үшін абзацтық шегіністерді мәтіндерге орналастырған жөн.
Word ішіндегі шегіністі орнатудың ең оңай әдісі - «Параграф» қойындысын пайдалану. Мұны істеу үшін абзац шегінісін орнатқыңыз келетін мәтін бөлігін таңдап, тінтуірдің оң жағын басыңыз. Ашылған мәтінмәндік мәзірде «Параграф» қойындысын таңдаңыз. «Бірінші жол» өрісінде «Шегініс» таңдаңыз, таңдалған кезде әдепкі бойынша көрші терезеде «1, 25» мәні пайда болады. Парақтың шетінен дәл осы шегініс ені іс жүргізу және мұрағаттау саласындағы қолданыстағы ГОСТ-қа сәйкес нормативті болып табылады.
Есіңізде болсын, егер сіз құжаттағы бір жолды, мысалы, «1, 25» мәнімен шегіндірсеңіз, онда барлық келесі мәтіндерде де осы аралық сақталуы керек. Пішімделген фрагменттен кейін терілген мәтін жаңа жолға оралғанда абзацты автоматты түрде бұрын орнатылған параметр бойынша қояды. Шегіністі алып тастау үшін курсорды жолдың басына қойып, Backspace пернесін басыңыз.
Сонымен қатар, сызғыштың көмегімен Word ішіндегі сызықты шегіндіруге болады. Егер сызғыш құжатты ашқан кезде автоматты түрде көрінбесе, онда сіз бұл функцияны «Көру» панелінде белсендіруіңіз керек.
Сызғыштың негізінде үш маркер орналасқан, олардың жоғарғы жағы үшбұрыштың пішініне ие - абзацтың бірінші жолының шегінісінің басталуын өзі белгілейді. Онымен жұмыс істеу үшін курсорды қызыл сызықты орнату немесе мәтіннің бір бөлігін таңдау қажет бөлікке орналастыру керек. Осыдан кейін жоғарғы үшбұрыш қажетті деңгейге оңға жылжытылады. Бұл жағдайда, егер бірнеше абзац таңдалса, шегініс тек абзацтарды «пернетақтаның» ауыстыру кілтімен «бұзылған» жағдайда енгізіледі - Enter.
