Мәліметтер қоры - бұл ақпарат каталогы. Деректер жалпы қабылданған ережелерге сәйкес ұйымдастырылған. Телефон кітапшалары немесе сөздіктер мәліметтер базасының қарапайым үлгілері болып табылады. Есептеу технологиясының дамуымен мәліметтер базасы едәуір кеңейіп, күрделене түсті.
Мәліметтер базасын түсіну
Мәліметтер қоры ақпарат жинау мен жүйелеу құралы болып табылады. Олар адамдар, өнімдер, қаржы және басқалар туралы деректерді қамтуы мүмкін. Негіз құру қарапайым тізімнен немесе электрондық кестеден басталады. Уақыт өте келе бұл тізім өседі, ал артықтық пен сәйкессіздік деректерде пайда бола бастайды. Оларды тізім ретінде қарастыру қиынға соғады. Осы проблемалар пайда бола бастағаннан кейін, оларды дерекқорды басқару жүйесін (ДҚБЖ) пайдаланып мәліметтер базасына айналдырған жөн. Осы саладағы ең жақсы өнімдердің бірі - икемділікті, пайдаланудың қарапайымдылығын және ыңғайлы интерфейсті біріктіретін Microsoft Office Acess.
Кестелер
Мәліметтер қорындағы кесте мәліметтерге жолдар мен бағандарда сақталатын қарапайым кестеге ұқсайды. Нәтижесінде кәдімгі кестені мәліметтер базасына импорттау өте оңай. Электрондық кесте мен мәліметтер базасының негізгі айырмашылығы - ақпаратты ұйымдастыру деңгейі.
Кестенің әр жолы жазба деп аталады. Таңдалған ақпарат жазбаларда сақталады. Олардың әрқайсысы бір немесе бірнеше өрістерден тұрады. Өрістер кестенің бағандарына ұқсас. Мысалы, «Қызметкерлер» деп аталатын кесте құруға болады, мұнда әр жазбада (жолда) жұмысшының жеке мәліметтері (аты, тегі), ал әр өріс (баған) ол туралы мәлімет береді (мекен-жайы және т.б.).. Өрістер мәтіннің, күннің, уақыттың, нөмірдің немесе басқа ақпарат түрінің болуы сияқты белгілі бір мәліметтер типі ретінде белгіленуі керек.
Пішіндер
Пішіндерді кейде «мәліметтерді енгізу экрандары» деп те атайды. Бұл деректермен жұмыс істеу үшін қолданылатын интерфейс түрі. Формалар көбінесе әртүрлі функцияларды орындайтын командалық батырмаларды қамтиды. Анықтамалық кестелердегі енгізілген деректерді редакциялау арқылы формаларды қолданбай мәліметтер базасын құруға әбден болады. Алайда көптеген мәліметтер базасы кестелерді қарау, енгізу және өзгерту үшін формаларды қолданады.
Анықтамалар
Сұраныстар - бұл мәліметтер қорының нақты жұмыс істейтін аттары және әр түрлі функцияларды орындай алады. Олардың ең кең тараған қолданбасы кестелерден нақты деректерді алу болды. Пайдаланушы алғысы келетін ақпарат әдетте бірнеше кестеге таралады. Сұраулар барлық кестелерді бір уақытта көруге және іздеу нәтижесін экранда көрсетуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сұраулар белгілі бір сұраныс үшін деректерді сүзетін өлшемдерді қосуға мүмкіндік береді.
Есептер
Есептер кестедегі мәліметтерді қорытындылау және ұсыну үшін қолданылады. Ақпаратты басқа форматта ұсыну үшін әр есепті редакциялауға болады. Есепті кез-келген уақытта жасауға болады және ол мәліметтер базасының ағымдағы күйін көрсетеді.
Макростар
Access-тегі макростар мәліметтер базасының функционалдығын қосу үшін қолданылатын бағдарламалау тіліне ұқсас. Мысалы, формадағы батырмаға макросты бекіту кезінде ол сол батырма басылған сайын орындалып отырады. Макростар есепті шығару, сұранысты орындау немесе ақпаратты түзету сияқты нақты тапсырмаларды орындауға арналған әрекеттерді қамтиды. Мәліметтер қорымен операциялардың көпшілігін макростар көмегімен автоматтандыруға болады. Бұл компьютерде уақыт пен ресурстарды үнемдейді.
