Мәтіндік құжаттар тек әр түрлі форматтардан тұрады. Көбінесе мәтін Windows стандартты кодтауында ғана емес, басқаларында да сақталады. Егер сізде стандартты емес кодтауда мәтіндік құжат болса, көптеген құрылғылар мен бағдарламалар оны оқи алмайды. Бұл параметрді әр түрлі қосымшаларды қолдана отырып өзгертуге болады, мысалы, MS Office Word бағдарламасын пайдалану оңай.
Нұсқаулық
1-қадам
MS Office бағдарламалық жасақтамасын жүктеңіз және орнатыңыз. Оның сынақ мерзімі бар, сондықтан бірнеше пайдалану үшін лицензия сатып алудың қажеті жоқ.
2-қадам
Өзгерткіңіз келетін кодталған мәтіні бар файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Microsoft Word бағдарламасымен ашуды таңдаңыз. Егер бағдарлама жақында орнатылған болса және онымен файл түрін біріктіру процедурасы әлі орындалмаған болса, бұл элемент болмауы мүмкін. Сонымен қатар, сіз жай ғана Word бағдарламасын ашып, «Файл» мәзірі арқылы қажетті құжатты таңдай аласыз. Егер ол бұрын стандартты емес Windows кодтауында сақталған болса, бағдарлама сізге оны ашудың нұсқаларын ұсынады, қалағанын таңдап, «ОК» батырмасын басыңыз.
3-қадам
Бағдарламадағы «Файл» мәзір пунктін нұқыңыз. «Басқаша сақтау …» тармағын таңдап, пайда болған терезеде жаңа кодтауда жаңа құжатты табуға арналған каталогты анықтаңыз, оның атын енгізіп, «Сақтау» батырмасын басыңыз. Сіз файл атрибуттарының терезесін көресіз, қажетті кодтау мәнін орнатыңыз. Ең ыңғайлы және «оқылатын» кодтау «Юникод» болып саналады.
4-қадам
Дәл сол атаумен дереккөздің орнына сақталған құжат қалпына келтірілусіз түпнұсқа нұсқасын алмастыратынын ұмытпаңыз. Егер сізге әр түрлі кодтаулардағы және бір қалтадағы екі мәтіндік файл қажет болса, оның атын ғана өзгертіңіз.
5-қадам
Кеңейтімді шатастырмауға тырысыңыз - егер Word, docx ескі нұсқаларын қолдана отырып, құжатты кейінірек оқуға сақтағыңыз келсе, тек.doc қойыңыз - 2007 және одан кейінгі нұсқалар. Егер сіз файлды docx форматында сақтасаңыз, оны 2007 жылдан бұрын шығарылған MS Office бағдарламалары арқылы аша алмайсыз, бірақ doc файлдарын Word қосымшаларының барлық нұсқалары оқиды. Сондай-ақ, бағдарламаның кейінгі нұсқалары алдыңғы нұсқаларында жоқ кодтауды қолдауы мүмкін.
