Ақпараттық технологиялар дәуірінде кез-келген құнды кез-келген ақпаратты қорғау дәстүрге айналған. Тек мәтіндік файлдар да бұл ерекшелік емес. Мәтіндік құжаттардағы ақпаратты үшінші тұлғалардан қорғау үшін кіру парольдерін қолданған жөн.
1-әдіс
Құпия сөзді орнату үшін құпия сөз орнатылған құжатта «Файл» қойындысын ашу керек. Әдепкіде «Ақпарат» бағанасы ашылады, оның оң жақ өрісінде «Құжаттарды қорғау» батырмасын басу керек. Түйменің оң жағында құжаттың ағымдағы құпиялылық мәртебесі көрсетіледі, бұл әдепкі бойынша кез-келген пайдаланушыға еркін режимде құжатты ашуға, редакциялауға және көшіруге мүмкіндік береді.
Ашылған мәтінмәндік мәзірде «Пароль арқылы шифрлау» тармағын таңдаңыз. Таңдалған санат белсендірілген кезде, сіз пароль енгізуіңіз керек болатын сұхбат терезесі ашылады. Сонымен қатар, жүйенің мәтіндік қолдауы пайдаланушыға парольдің іске сезімталдығы туралы, сонымен қатар пароль жоғалған жағдайда оны қалпына келтіру мүмкін болмайтындығы туралы хабарлайды. «Жарайды» басқаннан кейін жүйе сізден парольді растауыңызды сұрайды.
Диалог терезесі жабылғаннан кейін құжаттың Құпияларды қорғау батырмасына қарсы құпиялылық мәртебесі сәйкесінше өзгереді. Осылайша, құжатты қайта ашқан кезде бағдарлама кіру паролін сұрайды. Сонымен қатар, пароль ашылған кезде ғана сұралады - әйтпесе файлмен жұмыс әдеттегідей жүреді және құжатты ауыстыру кезінде растауды қажет етпейді.
2-әдіс
Құпия сөзді файлды сақтау кезеңінде орнатуға болады. Ол үшін «Файл» қойындысында «Басқаша сақтау» бөлімін нұқыңыз. Содан кейін, «Шолу» көмегімен сақтау үшін қалтаны таңдаңыз, содан кейін «Сақтау» батырмасының сол жағында орналасқан «Қызмет» өрісін басыңыз. Ашылмалы контекстік мәзірден «Жалпы параметрлер» тармағын таңдаңыз.
«Осы құжат үшін шифрлау параметрлері» өрісінде бағдарлама сізден пароль енгізуді сұрайды. «ОК» батырмасын басқан кезде сізге парольді қайта енгізу қажет болады, содан кейін ол орнатылады.
Құпия сөзді жою
Құпия сөзді сөздік құжаттан алып тастау үшін оны ашу қажет. «Файл» - «Ақпарат» қойындысында «Құжаттарды қорғау» батырмасын басыңыз. Қалқымалы мәтінмәндік мәзірде «Құпия сөзді пайдаланып шифрлау» батырмасын басыңыз және пайда болған диалог терезесінің өрісіндегі мәнді өшіріңіз. Содан кейін құжатқа оралып, оны сақтау керек. Қайта ашқан кезде бағдарлама кіру паролін сұрамайды.
