Microsoft Office Word мәтіндік құжаттарды құруға және редакциялауға арналған. Егер сіздің мәтініңізде қажет емес бос орындар көп болса, онда сіз бұл мәселені бірнеше тәсілдердің бірімен шеше аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Бос орын жасырын пішімдеу таңбаларына жатады, іс жүзінде бұл тәуелсіз баспа таңбасы, ол құжатта орын алады. Егер сіз осы көрінбейтін таңбаларды жасыруды орнатқан болсаңыз, сіз тек сөздер арасындағы бос орынды көресіз. Сонымен бірге мәтінде қанша бос орын бар екенін көзбен анықтау әрдайым мүмкін емес - бір немесе бірнеше.
2-қадам
Қосымша кеңістікті қай жерден алып тастау керектігін білу үшін пішімдеу таңбаларын көрінетін етіп жасаңыз. Ол үшін «Үй» қойындысын ашып, «Параграф» тобындағы «¶» белгісі бар батырманы басыңыз. Құжатта барлық кеңістіктер «•» белгісімен белгіленеді, ол басылмаған, бірақ мәтін бойынша бағдарлауды жеңілдетеді.
3-қадам
Қосымша кеңістіктен кейін курсорды қойып, Backspace пернесін басыңыз - бос орын жойылады. Сонымен қатар, курсорды қосымша орынның алдына қойып, Del пернесін басыңыз. Егер сіз мәтіннің кішкене бөлігін өңдеп жатсаңыз, бұл әдістер қолайлы. Үлкен құжаттағы бос орындарды жою үшін басқа әдісті қолданған дұрыс.
4-қадам
Мәтін бөлігін немесе бүкіл құжатты таңдаңыз. Басты қойындысын басып, Өңдеу бөлімін табыңыз. «Ауыстыру» батырмасын басыңыз. Ашылған терезеде «Ауыстыру» қойындысының белсенді екендігіне көз жеткізіңіз. Табу өрісіне бірнеше бос орын енгізіңіз, ал ауыстыру өрісіне тек біреуін енгізіңіз. «Барлығын ауыстыру» батырмасын басыңыз.
5-қадам
Сақ болыңыз, ауыстыру терезесіндегі бос орындар ешқандай жолмен көрсетілмеген. Егер сіздің мәтініңізде екі бос орын болса, «Іздеу» терезесіне екі бос орын салыңыз, егер үш орын болса - сәйкесінше үш. Әр түрлі қосымша кеңістіктер үшін әрекетті бірнеше рет қайталау қажет болуы мүмкін.
6-қадам
Әрбір команданы орындағаннан кейін, Word редакторы сізге мәтінде қанша ауыстыру жасалғандығы туралы хабарлайды. Бірнеше бос орынды жалғызға ауыстырғаннан кейін, Ауыстыру терезесін жабыңыз. Нәтижені абзац белгілерін және басқа жасырын пішімдеу таңбаларын көрсету режимін қосу арқылы бағалай аласыз.
