Байланыстың мәні - бухгалтерлік мәліметтер базасына орналастырылған соңғы құжаттың күні мен уақыты. Сіз өзектілік нүктесін қолмен немесе автоматты түрде ауыстыра аласыз. Сіз өзектілік нүктесін алға және артқа жылжытуға болады, ең бастысы - бұл процедураны орындау процедурасын білу және ережелерді нақты сақтау.
Қажетті
1С бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
1С бағдарламасында базаның архивін жасаңыз, содан кейін қалдықтар бойынша бақылау есептерін, баланстан тыс шоттар мен валюталарды ескеретін балансты, прейскурантты және басқа да маңызды есептерді қалыптастырыңыз және сақтаңыз.
2-қадам
Міндетті түрде базаның көшірмесін жасаңыз. Болашақта оны резервтік көшірме ретінде пайдалануға болады.
3-қадам
1С бағдарламасында есепшоттардың қалдықтарын аударуға болатын операция жасаңыз. Мұны wrap.ert процедурасын қолданып, мәліметтер қорының жабылған күнін көрсетіп, құжаттарды жоюға тыйым салуды алып тастауға болады.
4-қадам
«Тіркеу қозғалысы» деп аталатын құжат жасаңыз. Бұл операция барлық регистрлерде өңдеуді немесе қолмен жүзеге асырылуы керек. Құжат мәліметтер базасы жабылған күні жазылуы керек. Қалдықтарды толтырыңыз, бірақ құжатты орналастырмаңыз.
5-қадам
Әр каталог үшін құжаттардың егжей-тегжейлерін қамтитын «Бекіту мерзімділігі» деп аталатын құжат жасаңыз. Бұл құжатты жабылатын базаның соңғы күніне қарай жазып, барлық мәліметтердің мәндерін толтырыңыз. Содан кейін оны жұмсамаңыз.
6-қадам
Деректер базасы жабылған күннен бір күн бұрын маңыздылық нүктесін қойып, «Тіркелу қозғалысы» және «Белгіленген мерзімді» деп аталатын құжаттарды орналастырыңыз.
7-қадам
Жабық мәліметтер базасында бақылау есептерін шығарыңыз және оларды бастапқы мәліметтер базасындағы есептермен салыстырыңыз, егер барлық қалдықтар бірдей болса, онда кезеңнің жабылуы аяқталады. Егер олар сәйкес келмесе, онда сіз «Жиынтықтарды басқару» режиміне кіріп, жиынтықтың сәйкестік нүктесін қолмен ауыстыруыңыз керек, дегенмен барлық қорытындыларды қолмен қайта есептеуіңіз керек.
