Компьютердің жұмысындағы ақаулар, электр қуатының жоғарылауы, электр қуатының шұғыл сөнуі - мұның бәрі электронды құжаттардың деректерінің жоғалуына әкелуі мүмкін. Бұл жағдайда кейбір қосымшалар файлдарды автоматты түрде сақтау мүмкіндігін ұсынады.
Нұсқаулық
1-қадам
Автосақтау опциясы Microsoft Office қосымшаларында қол жетімді. Word және Excel-де ол ұқсас түрде қосылады, тек айырмашылықтар тек опциялардың аттарында ғана болады. Мәтіндік редакторда автоматты түрде сақтауды қосу үшін Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз. Жоғарғы сол жақ бұрышта Office белгішесін басыңыз. Кеңейтілген мәзірдің төменгі жағында Word параметрлері түймешігін басыңыз. Жаңа диалог терезесі ашылады.
2-қадам
Терезенің сол жағында тінтуірдің сол жақ батырмасымен басу арқылы «Сақтау» бөлімін таңдаңыз. «Құжаттарды сақтау» өрісінде «Әрқайсысын автоматты түрде сақтау» опциясын тауып, оны маркермен белгілеңіз. Мәндерді енгізуге арналған терезе осы параметрге қарама-қарсы орналасқан. Қажетті минут санын көрсету үшін пернетақтадағы көрсеткілерді немесе пернелерді пайдаланыңыз (әдепкі интервал - 10 минут, бірақ бұл әрдайым ыңғайлы бола бермейді). Жаңа параметрлерді сақтау үшін терезенің төменгі жағындағы ОК батырмасын басыңыз немесе Enter пернесін басыңыз.
3-қадам
Файлдарды автоматты түрде сақтау кейбір графикалық редакторларда да қамтамасыз етілген, мысалы, Adobe Photoshop-та CS6 нұсқасынан бастап. Оны қосу үшін редакторды қосып, мәзір жолынан Өңдеу командасын таңдаңыз. Ішкі мәзірде «Теңшелімдер» тармағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін - «Файлдарды өңдеу» (Edit - Preferences - File Handling). Жаңа диалог терезесі ашылады.
4-қадам
Файл үйлесімділігі өрісінде Қалпына келтіру ақпаратын әрқайсысын автоматты түрде сақтау жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Мәндер терезесінде ашылмалы тізімнен (5 минут, 10 минут, 15 минут, 30 минут және 1 сағат) сәйкес элементті таңдау арқылы тиісті уақыт аралығын орнатыңыз. Жаңа параметрлерді ОК батырмасын басу арқылы қолданыңыз.
