Microsoft Office Excel - бұл кестелермен жұмыс істеуге, статистикалық есептеулер жүргізуге өте ыңғайлы бағдарлама. Сондықтан оның бухгалтерлер, экономистер және басқа мамандар арасында үлкен сұранысқа ие болуы ғажап емес. Бірақ кез-келген бағдарлама сияқты Microsoft Office Excel жұмысында ақаулар болуы мүмкін. Егер бір уақытта, бұрын құрылған файлды ашуға тырысқанда, қате шықса, үмітіңізді үзбеңіз - бүлінген xls файлын қалпына келтіруге болады.
Қажетті
- - Windows ОЖ бар компьютер;
- - Microsoft Office Excel қосымшасы;
- - Excel үшін қалпына келтіру құралдар жинағы.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатты қалпына келтірудің екі әдісі бар. Бірінші әдіс - стандартты құралдарды қолдану. Microsoft Office Excel қосымшасын іске қосыңыз. Әрі қарай, терезенің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан Office түймешігін басыңыз. «Ашу» командасын таңдайтын мәзір пайда болады. Енді қалпына келтіру қажет файлға жолды көрсетіп, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен шертіңіз.
2-қадам
Осыдан кейін, ағымдағы терезеде «Барлық файлдар» бөлімін табыңыз. Ол терезенің төменгі оң жағында орналасқан. Бұл бөлімде «Ашу» деген жол бар, оның жанында көрсеткі бар. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен осы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін мәзірден «Ашу және қалпына келтіру» тармағын таңдаңыз.
3-қадам
Қалпына келтірудің екі нұсқасын таңдауға болатын диалогтық терезе пайда болады: «Қалпына келтіру» және «Деректерді шығару». Бірінші нұсқаны таңдағанда жүйе бастапқы құжатты қалпына келтіруге тырысады, екінші жағдайда бағдарлама бүлінген құжаттан барлық мәліметтерді шығарады (кестелер, есептеулер). Бастау үшін бірінші қалпына келтіру опциясын таңдау ұсынылады. Егер қалпына келтірілген файлдың сапасы сіз үшін қанағаттанарлықсыз болып көрінсе, сіз құжатты деректерді қалпына келтіріп, оның негізінде жаңа құжат жасай аласыз. Бақытымызға орай, бұл жаңа құжатты нөлден құруға қарағанда әлдеқайда аз уақытты алады.
4-қадам
Қалпына келтірудің тағы бір әдісі Excel үшін қалпына келтіру құралдар жәшігін қолданумен байланысты. Оны жүктеп, компьютерге орнатыңыз. Бағдарламаны іске қосыңыз. Қапшықтың суретін басып, құжатқа жолды көрсетіңіз. Оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен таңдап, «Ашу» батырмасын басыңыз. Содан кейін бағдарлама мәзірінен «Талдау» тармағын таңдаңыз. Бағдарлама құжатты тексереді. Тестілеу аяқталғаннан кейін терезенің төменгі жағында «Қалпына келтіруді бастау» хабары пайда болады. Бұл функцияны іске қосыңыз. Операция аяқталғаннан кейін құжат қалпына келтіріледі.
