Қазіргі кезде адамзат заттар мен құбылыстар туралы шынымен де үлкен көлемде ақпарат жинады. Бірақ бұл ақпарат өлі салмаққа жатпайды, олар электронды түрде сақталады және мәліметтер базасында қолданылады. Деректер қоры - ақпараттық жүйелердің бөлігі - үлкен ақпараттық массивтерді сақтайтын және өңдейтін аппараттық-бағдарламалық кешендер.
Мәліметтер қоры дегеніміз - белгілі бір тәсілмен құрылымдалған, бірге сақталған және белгілі бір ережелерге сәйкес өңделген мәліметтер жиынтығы. Әдетте, мәліметтер базасы белгілі бір тақырыптық аймақты немесе оның фрагментін модельдейді. Файлдар көбінесе мәліметтер қорының ақпаратын тұрақты сақтау орны ретінде қолданылады.
Деректер қорындағы ақпаратты басқаратын бағдарлама МҚБЖ (мәліметтер қорын басқару жүйесі) деп аталады. Ол әртүрлі критерийлер бойынша таңдау жасай алады және сұралған ақпаратты пайдаланушыға ыңғайлы түрде көрсете алады. Деректер базасы негізінде құрылған ақпараттық жүйелердің негізгі компоненттері мәліметтер базасының файлдары, ДҚБЖ және бағдарламалық жасақтама (клиенттік қосымшалар) болып табылады, бұл қолданушыға ақпаратты басқаруға және оның мәселелерін шешу үшін қажетті әрекеттерді жасауға мүмкіндік береді.
Ақпаратты құрылымдау осы мәліметтер базасында сақталатын дерексіз объектілердің сипаттамалық ерекшеліктеріне, физикалық және техникалық параметрлеріне сәйкес жүзеге асырылады. Мәліметтер базасындағы ақпарат мәтіндік, растрлық немесе векторлық кескін, кесте немесе объектіге бағытталған модель түрінде ұсынылуы мүмкін. Ақпаратты құрылымдау оны талдауға және өңдеуге мүмкіндік береді: тапсырыс бойынша сұраныстар жасауға, таңдау жасауға, сұрыптауға, математикалық және логикалық амалдарды орындауға.
Мәліметтер базасында сақталатын ақпаратты үнемі жаңартып отыруға болады. Оның қаншалықты жиі жасалатындығы оның өзектілігіне байланысты. Нысандар туралы ақпаратты да өзгертуге және толықтыруға болады.
Деректер қоры, үлкен көлемдегі ақпаратты сақтау және оны тиімді басқарудың тәсілі ретінде, адам іс-әрекетінің барлық салаларында қолданылады. Олар құжаттар, суреттер, жылжымайтын мүлік, жеке және заңды тұлғалар туралы ақпаратты сақтайды. Заңды мәліметтер базасы, автомобиль, мекен-жайы және т.б.
Мәліметтер базасы ақпараттық жүйелерде, мысалы, мемлекеттік деңгейде аумақтарды бақылау мен басқаруға мүмкіндік беретіндерде қолданылады. Мұндай жүйелердің мәліметтер базасында осы аумақтарда орналасқан барлық жылжымайтын мүлік объектілері туралы ақпарат сақталады: жер учаскелері, өсімдік жамылғылары, ғимараттар, гидрография, жолдар және т.б. Деректер базасы ақпаратты талдауға және ақпарат ағындарын басқаруға, оларды статистика, болжау және есепке алу үшін пайдалануға мүмкіндік береді.
