Құжаттардың барлық дерлік түрлері үшін тіркеуге қойылатын белгілі бір талаптар бар. Бұл мәлімдеме де ерекшелік емес. Мәтінді басып шығару үшін мәтіндік редакторды, мысалы, Microsoft Office Word бағдарламасын іске қосыңыз, құжатты сәйкесінше пішімдеуге көмектесетін құралдарды қолданыңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіздің өтінішіңіз біреудің атына жазылуы керек. Парақтың оң жақ жоғарғы бұрышында адресат пен өтініш беруші туралы барлық ақпарат көрсетілген. Адресат пен өтініш беруші өрістердегі сызықтар біркелкі болу үшін кесте құрыңыз. Ол үшін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Кестелер» бөлімінде «Кесте» батырмасын басыңыз - мәзір кеңейеді. Ондағы «Кесте сызу» тармағын таңдаңыз. Меңзер қарындашқа ауысады. Құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышына тіктөртбұрыш салыңыз. Меңзерді әдеттегі көрінісін қалпына келтіру үшін «Дизайн» қойындысындағы «Кестелермен жұмыс» контекстік мәзірінде тышқанның сол жақ батырмасымен «Кесте салу» батырмасын басыңыз.
2-қадам
Тышқан курсорын кесте аймағына апарғанда пайда болатын қиылысқан көрсеткілер түріндегі батырманы басу арқылы сызылған кестені таңдаңыз. «Дизайн» қойындысындағы кестелермен жұмыс істеуге арналған мәтінмәндік мәзірде «Жиектер» батырмасын басыңыз, ашылмалы мәзірден «Шекара жоқ» тармағын таңдаңыз. Сіздің үстеліңіз мөлдір болады. Кестенің шеттері басылмаған, бірақ кесте ішіндегі мәтінді құжаттағы қажетті орынға жылжытуға болады. Бұл жағдайда мәтін жолдан-жолға емес, толығымен ауыстырылады. Сіз тінтуірдің көмегімен шекараларды (үстіңгі, астыңғы және бүйірлік) реттей аласыз: курсорды бетке қарай жылжытыңыз, оның көрінісі өзгергенше күтіңіз, тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрыңыз, бетті қажет жерге сүйреңіз.
3-қадам
Кестеге қажетті мәтінді енгізіңіз. Алдымен өтінішті кімге жіберіп отырғаныңызды көрсетіңіз: лауазымы, ұйымның аты, тегі және инициалдары. Біз мәдениетті қоғамда өмір сүреміз, сондықтан сіз адресті «мырза» немесе «ханым» сөздерімен толықтыра аласыз, сәйкесінше «mr» және «mrs» аббревиатураларын қолдана аласыз. Егер кестелермен жұмыс жасау сізге қиын болып көрінсе, Tab батырмасы арқылы беттегі әр жолдың орнын реттеңіз, бірақ мәтінді оң жаққа тураламаңыз.
4-қадам
Enter пернесін басу арқылы бірнеше жолды өткізіп жіберіңіз. Құжат түрін белгілеңіз, яғни «Қолданба» сөзін енгізіңіз (тырнақшасыз). Оны парақтың ортасына қойыңыз. Мұны істеу үшін сөзді таңдаңыз немесе тінтуірдің курсорын оның кез келген әріптерінің арасына қойып, «Үй» қойындысына қойыңыз, ортасында сызықтар бейнеленген батырманы басыңыз немесе пернелер тіркесімін енгізіңіз Ctrl және E. Enter пернесі арқылы «Мәлімдеме» сөзін енгізіп, негізгі мәтінді өз мәлімдемеңізді енгізіңіз. Мәнін айтыңыз, мәтінге түсініктемелер қосыңыз.
5-қадам
«Параграф» бөліміндегі сәйкес батырманы басу арқылы сызықтарды парақтың еніне туралаңыз немесе Ctrl және J пернелер тіркесімін енгізіңіз, құжаттағы әрбір жаңа абзацты шегініс жасау үшін «Параграф» бөлімінде батырмасы бар, жаңа терезе ашылады … «Шегініс» бөліміндегі «Шегіністер мен аралықтар» қойындысында ашылмалы тізімді пайдаланып, «Бірінші жол» өрісінен «Шегініс» таңдаңыз. OK батырмасын басыңыз. Құжатқа қол қойыңыз. Терезенің сол жағында өз орныңызды көрсетіңіз, Tab пернесін пайдаланып меңзерді құжаттың оң жағына жылжытыңыз және инициалдар мен тегтерді енгізіңіз. Келесі жолда күн өрісін белгілеп, құжатты сақтаңыз және басып шығарыңыз. Өтінішке қол қойыңыз, күнін қолыңызбен жазыңыз.
