Мүмкін Microsoft Excel-дің ең танымал ерекшеліктерінің бірі - бұл қосымша. Мәндерді қосуда Excel-мен жұмыс істеудің қарапайымдылығы калькуляторды немесе мәндердің үлкен массивтерін қосудың басқа тәсілдерін пайдасыз етеді. Excel-де қосудың маңызды ерекшелігі - бағдарлама мұның бірнеше тәсілдерін ұсынады.
Excel бағдарламасындағы автоматты жинақтау
Excel-де ақшаны алудың ең жылдам және қарапайым тәсілі - бұл Автосумма қызметі. Оны пайдалану үшін сіз қосқыңыз келетін мәндерден тұратын ұяшықтарды және олардың астындағы бос ұяшықты таңдауыңыз керек. «Формулалар» қойындысында «Автосумма» белгісін басыңыз, содан кейін қосу нәтижесі бос ұяшықта пайда болады.
Сол әдіс кері тәртіпте қол жетімді. Қосудың нәтижесін көрсеткіңіз келетін бос ұяшықта курсорды қойып, «Автосумма» белгісін басуыңыз керек. Ұяшыққа шерткеннен кейін, еркін жиынтық диапазоны бар формула құрылады. Меңзерді пайдаланып, мәндерін қосу керек болатын ұяшықтар ауқымын таңдап, Enter пернесін басыңыз.
Қосуға арналған ұяшықтарды курсормен таңдаусыз анықтауға болады. Қосындының формуласы: «= SUM (B2: B14)», мұндағы ауқымның бірінші және соңғы ұяшықтары жақшаға алынған. Excel кестесіндегі ұяшықтардың мәндерін өзгерту арқылы сіз жиынтық ауқымын реттей аласыз.
Ақпарат үшін мәндердің қосындысы
Excel белгілі бір мақсат үшін мәндерді қосуға ғана емес, сонымен қатар таңдалған ұяшықтарды автоматты түрде санауға мүмкіндік береді. Мұндай ақпарат тапсырма сандарды қосумен байланысты емес, бірақ қосындының мәнін аралық кезеңде қарау қажеттілігінен тұратын жағдайларда пайдалы болуы мүмкін. Ол үшін формула жазуға жүгінбей-ақ, қажетті ұяшықтарды таңдап, бағдарламаның командалық жолында тінтуірдің оң жағында «Дайын» сөзін нұқыңыз. «Сома» бағанына қарама-қарсы ашылатын контекстік мәзірде барлық ұяшықтардың мәні көрсетіледі.
Excel бағдарламасындағы қарапайым қосу формуласы
Қосуға арналған мәндер кестеге шашырап кеткен жағдайларда, Excel кестесінде қарапайым қосу формуласын қолдануға болады. Формула келесі құрылымнан тұрады:
= A1 + A7 + C3
Соманы көрсету керек бос ұяшықта формула құру үшін тең белгі қойыңыз. Excel бұл әрекетке формула сияқты автоматты түрде жауап береді. Әрі қарай, тінтуірдің көмегімен бірінші мәні бар ұяшықты таңдау керек, содан кейін қосу белгісі қойылады. Бұдан басқа, барлық басқа мәндер формулаға қосу белгісі арқылы да енгізіледі. Мәндер тізбегі терілгеннен кейін Enter батырмасы басылады. Бұл әдісті қолдану сандардың аз санын қосқанда негізделген.
Excel бағдарламасындағы SUM формуласы
Excel-де қосу формулаларын қолданудың дерлік автоматтандырылған процесіне қарамастан, кейде формуланы өзіңіз жазу оңайырақ болады. Кез-келген жағдайда, олардың құрылымы басқа адам жасаған құжатта жұмыс жүргізілетін жағдайларда белгілі болуы керек.
Excel-дегі SUM формуласы келесі құрылымға ие:
= SUM (A1; A7; C3)
Формуланы өзіңіз терген кезде, формула құрылымында бос орынға жол берілмейтінін және таңбалар тізбегі айқын болуын ұмытпаған жөн.
«;» Белгісі ұяшықты анықтау үшін қызмет етеді, өз кезегінде «:» белгісі ұяшықтар ауқымын орнатады.
Маңызды нюанс - бүкіл бағанның мәндерін есептеу кезінде, сіз 1 миллионнан асатын шекарасы бар құжаттың соңына дейін жылжып, диапазон орнатудың қажеті жоқ. Келесі мәндері бар формуланы енгізу жеткілікті: = SUM (B: B), мұндағы әріптер есептелетін бағанды білдіреді.
Excel сонымен қатар құжаттағы барлық ұяшықтардың қосындысын ерекшеліксіз көрсетуге мүмкіндік береді. Ол үшін формуланы жаңа қойындыға енгізу керек. Қосындыларын есептеу керек барлық ұяшықтар 1 парақта орналасқан делік, бұл жағдайда формула 2 параққа жазылуы керек. Құрылымның өзі келесідей:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), мұндағы соңғы мән - Sheet1 ұяшығының соңғы мәні.
