Қазіргі уақытта Microsoft кеңейтілген Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасын ұсынады, оның мақсаты операциялық жүйеге мәтінмен де, кестелік деректермен де жұмыс істеуге мүмкіндік беретін ыңғайлы редакторларды енгізу болып табылады. Кеңсе жиынтығының ең көп таралған бағдарламалары - Excel және Word. Excel - кестелік мәліметтермен жұмыс істеуге ыңғайлы редактор, бірақ Word-та кесте құру да өте қарапайым және кез-келген қолданушыға қиын емес.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Word бағдарламасының 2010 жылғы нұсқасында кесте құрудың бірнеше әдісі бар. Ең кең тарағаны - бағдарлама ұсынған үлгіні қолдану. Ұяшықтар енінің бастапқы параметрлерін енгізу, қажетті бағандар мен жолдар санын анықтау жеткілікті, содан кейін бағдарлама автоматты түрде қажетті кестені жасайды, оны құжаттың кез келген бөлігіне орналастыруға болады. Кестені кірістіру командасы жылдам қол жетімді құралдар тақтасында және Кірістіру мәзірінде орналасқан. Кесте белгішесін басу арқылы кесте редакторының алгоритмі автоматты түрде іске қосылады, ол қолданушы енгізген бастапқы деректерді талдау арқылы макетін біртіндеп жасайды. Тіпті жаңадан келген қолданушы да Word-та кесте жасай алады. Негізгі параметрлерді енгізу кезінде қателіктер немесе дәлсіздіктер болған жағдайда шаблондардың формаларын түзетуге және редакциялауға болады. Пайдаланушы кез-келген уақытта жолдар мен бағандарды қосуға немесе жоюға, сондай-ақ олардың ені мен биіктігін өзгертуге, мәтіннің бағытын орнатуға болады.
2-қадам
«Кестені кірістіру» ішкі мәзірінде болашақ кесте ұяшықтарының проекциясын бейнелейтін курсормен квадраттарды бөлектеу функциясына негізделген оны құрудың екінші жылдам әдісі де бар. Қажетті құрылым туралы көрнекі идеяға ие бола отырып, пайдаланушы бағдарлама бойынша қажетті макетті құрудың командасын оңай анықтайды. Толтырылған кезде кестені өзгерту оңай. Бұл әдістің кемшілігі - бағдарлама ұсынатын жолдар мен бағандардың шектеулі саны. Автоматты түрде құрылған кестенің максималды өлшемі 10-дан 8-ге дейін болады, содан кейін қажет болған жағдайда сіз жолдар мен бағандарды қолмен қосуға немесе жоюға болады. Бұл әдіс көбінесе қарапайым шағын кестелерді құру кезінде қолданылады, өйткені ол Word-пен жұмыс істеу үшін арнайы білім мен дағдыларды қажет етпейді.
3-қадам
Неғұрлым жетілдірілген қолданушылар Word бағдарламасында басқа бағдарламаларды қолдана отырып кесте құра алады. «Excel кестесін кірістіру» ішкі мәзірінің көмегімен Word құжатына кесте редакторына автоматты сілтеме қосылады, ал ашылған терезеде жұмыс Excel бағдарламасымен деректерді өңдеу болып табылады. Excel-де кестелік деректерді құру әдісі пайдаланушыға оларды толтыруды жеңілдетеді, өйткені бағдарлама әр ұяшық үшін қолданылатын формулалар мен автоматты есептеулерді қолдана алады. Сонымен қатар, кірістірілген кестелер визуалды дисплейге әлдеқайда жақсырақ ие, сонымен қатар кестелік деректерге негізделген диаграммаларды автоматты түрде құру мүмкіндігін қамтиды, бұл аналитикалық жұмыс үшін маңызды.
4-қадам
Excel кестелерін құру үшін экспресс-кестелер қолданылады. Бұл функция күрделілігіне байланысты озық пайдаланушыларға арналған. Алайда, оны шебер қолдана отырып, сіз қажетті форматтағы кестелерді тез құрып қана қоймай, сонымен қатар ең күрделі математикалық формулалар мен ондағы есептерді автоматты түрде бейнелеу функцияларын қолдана аласыз. Ыңғайлы конструктор және макеттердің кең таңдауы кез-келген бағыттағы Word-та кесте құруға мүмкіндік береді. Кәдімгі шаблондар мен кіріктірілген кесте сызу функциясын пайдаланып мұндай нәтижеге жету мүмкін емес.
Word кестесінің жетілдірілмегендігіне байланысты кестелерді салу тәсілі ең қолайлы емес екенін ескеру қажет. Сондықтан виртуалды қарындашты пайдаланып кесте құру әдісі сирек қолданылады. Ол жекелеген сызықтарды салуды аяқтау немесе қазірдің өзінде жасалған кестенің құрылымын қиындату қажет болған кезде ерекше жағдайларда қолданылады. Осылайша, Word-та кесте құрудың көптеген жолдары бар. Олардың барлығы әр түрлі санаттағы пайдаланушыларға арналған, Microsoft Word-пен жаңадан таныс болған бастаушыдан бастап, осы бағдарламаның барлық нәзіктіктерін білетін маманға дейін.
