Қазіргі уақытта Интернет-пошта қызметтері көп болғанына қарамастан, адамдар қағаз хаттарды қолдануды жалғастыруда. Бірақ мұндай хат адресатқа сәтті жетуі үшін конверттегі мекен-жайды қалай дұрыс басып шығару керектігін білу маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Word бағдарламасын қолданыңыз. Жаңа құжатты ашып, «Қызметтер» қойындысына өтіңіз. Осы бөлімнің «Хаттар мен хабарламалар» мәзірін нұқыңыз және «Хатқалталар мен жапсырмалар» қойындысын таңдаңыз.
2-қадам
Конвертте толтырылатын екі жол бар екенін ескеріңіз. Жоғарғы сол жақта жіберуші туралы ақпарат жазылады, ал оң жақта алушы туралы ақпарат болады. Сіз өзіңіздің хатыңызды қайда және қайда жіберетіндігіңізге сәйкес осы жолдарды толтыруыңыз керек.
3-қадам
Егер хат ел аумағынан шықпай-ақ Ресейді айналып өту керек болса, екі өріс те келесі форматта кириллицада (орыс тілінде) толтырылады: аты, тегі, әкесінің аты, көше атауы, үй мен пәтердің нөмірі, аудан, қала және облыстың атауы, пошталық индекс.
4-қадам
Шетелдегі конверттегі мекен-жайды толтыру басқаша болады. Ең дұрысы алушының мекен-жайын басып шығарып, оны тиісті өріске жапсырыңыз (егер бұл мекен-жай шығыс тілінде болса және иероглифтер болса, әсіресе пайдалы). Егер түпнұсқа мекен-жай болмаса, оны транслитерациямен жазыңыз.
5-қадам
Адресаттың елінің атауын ағылшынша жазыңыз және оны міндетті түрде орыс тілінде қайталаңыз. Бұл конвертті шекараға сәтті жеткізу үшін қажет, өйткені асығыс қызмет қызметкері сөзді қате оқуы мүмкін.
6-қадам
Конвертті қағазға салмас бұрын, басып шығару параметрлерін тексеріңіз. «Параметрлер» бөліміне өтіңіз, содан кейін «Конверт параметрлері» ішінен қажетті өлшемді таңдаңыз. «Басып шығару опцияларында» бағдарлама конвертті принтерге қалай қою керектігін көрсетеді. Мына суреттерді орындаңыз.
7-қадам
Сіз сондай-ақ «конвертті таңбалау қызметтері» қызметтерін пайдалана аласыз. Мысалы, Print-Post (print-post.com).
