Көптеген кеңсе қызметкерлері PDF файлдарын өз жұмысында қолданады. Бұл формат веб-сайттарды дамытуда, баспа материалдарын (буклеттер, брошюралар, парақшалар) жасауда және құжаттардың барлық түрлерін мұрағаттауда қолданылады. PDF файлдарын компьютерлік бағдарламалар мен арнайы онлайн қызметтерін пайдаланып оңай жазуға болады.
Бүгінгі күні PDF - бұл басып шығару, веб-сайттарды жасау және кітап мұрағаттарында кеңінен қолданылатын ең танымал көп платформалы форматтардың бірі. PDF көмегімен сіз өзіңіздің жеке құжаттарыңызды құра аласыз және оларды Интернетте тарата аласыз, бұған дейін файлдарды көшіруден қорғағансыз. PDF құжаттарын жазудың бірнеше әдісі бар: оларды желіде құру немесе қажетті форматтағы файлдарға ақылы редакторларды пайдалану.
PDF файлын желіде жазыңыз
Интернеттегі құжаттарды PDF форматында жазу үшін Google Docs қызметін қолданған дұрыс. Google-ге тіркеліп, келесі әрекеттерді орындаңыз:
1) Google Docs қызметін ашыңыз.
2) Интернет-кеңсе өрісіне бағандарды орналастырыңыз, құжатыңыздың суреттері мен мәтінін жүктеңіз.
3) Құжатты PDF форматында басып шығарыңыз (PDF-ке басып шығару опциясы) немесе компьютеріңізге сақтаңыз.
Егер сізге дайын Word құжатын PDF форматына ауыстыру қажет болса, бұл үшін сіз ақысыз онлайн түрлендіргіштерін пайдалана аласыз. Бүгінде олардың тапшылығы жоқ. Іздеу жолына «PDF түрлендіргіштері» деген сөзді енгізіп, кез-келген сілтемеге өтіңіз.
Арнайы бағдарламалық жасақтама көмегімен PDF жазу
Сіз PDF файлдарын ақылы мәтіндік редактор MS Office 2007-де де, осы бағдарламаның кейінгі нұсқаларында да жасай аласыз. MS Office мәтіндік құжаттарды және презентацияларды PDF форматында сақтауға мүмкіндік береді. Кез-келген құжатты PDF-ке түрлендіру үшін Файл мәзірін ашып, Басқаша сақтау пәрменін таңдап, содан кейін қажетті пішімді таңдаңыз.
Сонымен қатар PDF файлдарын жазуға және құруға арналған арнайы бағдарламалар бар: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator және т.б. Bullzip PDF Writer және PDFCreator олардың белгілі бір артықшылықтарына ие. Бұл бағдарламаларда су белгілерін қосып, метадеректерді өңдеуге және парольмен қорғалған файлдар жасауға болады. Процесс барысында сіз 40 және 128 биттік шифрлауды қолдана аласыз. Бағдарламалардың қалған бөлігі PDF құжаттарын құруға және түрлендіруге арналған қарапайым қосымшалар санатына жатады. Олардың өлшемдері шағын және PDF құжаттарын құрудың негізгі функцияларын орындайды.
Мәтінді, суреттерді немесе кестелерді PDF форматында басып шығару үшін арнайы PDF принтерлерін пайдаланыңыз (мысалы, doPDF). Бұл сіздің компьютеріңізге оңай жүктелетін ақысыз бағдарламалар. Бағдарламаны компьютерге орнатқаннан кейін Ctrl + P пернелерін басып, берілген тізімнен принтерді таңдаңыз.
Жоғарыда аталған барлық қосымшалар сізге кез-келген құжаттарды оңай және тез жазуға немесе PDF форматына ауыстыруға көмектеседі. Осы бағдарламалардың көпшілігі еркін қол жетімді, бірақ кейбір қызметтер мен қосымшаларды қарапайым ақыға сатып алу қажет болады.
