Егер құжатта қосымша түсініктемелерді қажет ететін мәтін болса, онда ол нөмірленген сілтеме арқылы белгіленеді, оның көмегімен парақтың төменгі жағында тиісті түсініктемені табуға болады. Мұндай түсініктемелер, әдетте, «парақша» деп аталады, «парақшаға» қарама-қарсы, олар ағымдағы бетте емес, құжаттың соңында орналастырылады. Microsoft Word мәтіндік процессорында ескертулердің екі түрін де жасауды жеңілдететін кіріктірілген құралдар бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Қажетті құжатты Word бағдарламасына жүктеп, редактордың «парақтың орналасуы» режимінде жұмыс істейтіндігіне көз жеткізіңіз. Бұл режимге бағдарлама терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы тиісті белгішені басу арқылы ауысуға болады.
2-қадам
Түсіндірме мәтінге сілтеме қойғыңыз келетін құжат мәтінінің орнына курсорды орналастырыңыз және мәтіндік процессор мәзіріндегі «Сілтемелер» қойындысына өтіңіз. «Сілтемелер» командалар тобында ең үлкен батырманы - «Сілтеме енгізу» батырмасын басыңыз. Word сіз көрсеткен жерде нөмірленген сілтемені орналастырады, парақтың төменгі жағында төменгі колонтитул жасайды, сол санды сол жерге орналастырады және кірістіру нүктесін жылжытады. Тек түсіндіру мәтінін теріп, содан кейін теруді жалғастыру немесе келесі ескертуді көрсету үшін оны мәтінге қайтару керек. Мәзірдегі батырманың орнына alt=«Image» + CTRL + F пернелер тіркесімін пайдаланып кәдімгі ескертпе жасауға болады.
3-қадам
Егер сізге түсіндіруді енгізу қажет болса, онда сіз дәл осылай әрекет етуіңіз керек - курсорды түсініктеме қажет мәтіннің соңына қойып, мәзірдегі «Сілтемелер» қойындысына өтіңіз. Айырмашылық тек «Сілтемені кірістіру» командалық тобында басу керек батырма болып табылады - бұл жағдайда ол «Түсіндірмені кірістіру» деп белгіленген батырма болуы керек. Бұл жағдайда редактор соңғы бетте үстіңгі деректеме мен төменгі колонтитул жасамайды, бірақ соңғы жолдан кейін көлденең бөлгіш сызықты қосады - сіз көрсеткен барлық соңғы сілтемелер осыдан кейін орналастырылады. Сондай-ақ, соңғы ескертуді енгізу үшін жылдам пернелер тіркесімі бар - CTRL + alt=«Image» + D
4-қадам
Сілтемелер мен соңғы жазбаларға арналған нөмірлеу стилі әр түрлі болатынын ескеріңіз. Егер қарапайым түсіндірмелер қарапайым сандармен белгіленетін болса, онда соңғы жазбалар рим цифрларымен белгіленеді. Нөмірлеу мәнерлерін сілтемелер қойындысындағы Сілтемелер жапсырмасының оң жағында орналасқан кішкентай төртбұрышты белгішені басу арқылы өзгертуге болады. Бұл қосымша және қосымша ескертулерге арналған параметрлер жиынтығын ашады. Өзіңіз қалаған өзгертулерді енгізгеннен кейін, Word қолданбасындағы өзгертулерге сәйкес қайта сілтеме жасау үшін Қолдану батырмасын басуды ұмытпаңыз.
