Кейбір жағдайларда біз белгілі бір заттарды шығаруды автоматтандыруға тура келеді, мысалы, конверт жапсырмаларын басып шығару. Мың конвертке қол қою керек деп елестетіп көріңіз, адресат пен алушы бірдей болуы керек. Күні бойы осы сабақты аяқтауға жұмсамау үшін дербес компьютердің көмегімен тапсырманы автоматтандыру қажет.
Қажетті
MS Office Word бағдарламалық жасақтамасы
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Office жиынтығындағы бағдарламалардың бірінде конверттер немесе конверттер жапсырмаларын басып шығара аласыз. MS Word тез арада бірнеше қадамда стикерлер құруға және оларды баспаға жіберуге мүмкіндік береді. Егер сізде бұл бағдарламалық жасақтама болмаса, оны Microsoft корпорациясының ресми сайтынан жүктей аласыз. Өз өніміңізді тіркегеннен кейін сіз жапсырмаларды жасауға кірісе аласыз.
2-қадам
Бағдарламаны бастағаннан кейін «Қызмет» жоғарғы мәзірін нұқыңыз, содан кейін «Хаттар мен хабарламалар» тармағын, ашылған мәзірден «Конверттер мен жапсырмалар» тармағын таңдаңыз. Ашылған терезеде «Стикерлер» қойындысына өтіңіз.
3-қадам
Тізімдегі кез-келген стикер түрін таңдаңыз. Жапсырма стандарттарын Label Options диалогтық терезесінде редакциялауға болады. Бұл терезені «Параметрлер» батырмасын басу арқылы шақыруға болады. Жапсырманың әдепкі параметрлеріне оралу үшін Сұрыптау ашылмалы тізімінен Стандартты таңдаңыз. Label Options терезесін жабу үшін OK батырмасын басыңыз.
4-қадам
Стикерге басылатын мәтін «Мекен-жай» өрісіне енгізілуі керек. Әр жолды Enter пернесін басу арқылы тоқтату керек. Қаріп таңдап, оның өлшемін көрсете отырып, мәтінге өзіңіздің жеке стиліңізді және форматтауыңызды беріңіз. Енді сізге тек басып шығару пернесін басу керек сияқты, бірақ сіз тағы бірнеше параметрлерді жасауыңыз керек.
5-қадам
«Жаңа» батырмасын басыңыз, сонда сіздің стикерлеріңіз Word құжатында кәдімгі кестелер түрінде пайда болады. Бұл кезеңде сіз кестені өз қалауыңыз бойынша өңдей аласыз, бірақ есіңізде болсын, осы кестедегі ұяшықтардың өлшемін өзгерту орынды емес, басып шығару кезінде стикер дұрыс көрсетілмейді.
6-қадам
Құралдар тақтасындағы «Басып шығару» батырмасын басыңыз (принтердің суреті) және басып шығару аяқталғанша күтіңіз. Сіз бұл әрекетті «Файл» мәзірін, содан кейін «Басып шығару» батырмасын басу арқылы орындауға болады. Нобайларда, содан кейін жапсырмаларда басып шығаруға тырысқаныңыз жөн (жобалар қажет емес немесе бүлінген беттер).
