Бүгін құжатты толтыру, хат жазу немесе әңгіме жазу үшін каллиграф болудың қажеті жоқ. Заманауи технологиялар (компьютер + принтер) кез-келген баспа жұмысын тартымды және оқуға жеңіл етуге көмектеседі. Алайда, егер сіз бастаушы болсаңыз, барлық құжаттарыңызды бір адам алады. Себеп - қажетті форматтаудың болмауы.
Нұсқаулық
1-қадам
Мәтінді теру алдында да, барлық қажетті параметрлерді ең басында, құжатты құру кезінде де, одан кейін де орнатуға болады. Егер сіз құжат жасауды жоспарлап отырған бір ғана стиль болса, онда анық болу үшін параметрлерді жұмыс басына қойыңыз. Қараптарды (стиль мен өлшемді) таңдаудан бастаңыз. Әдепкі бойынша, жүйеде құжаттар жасауға жеткілікті қаріптер орнатылған. Егер сіз хат, құттықтау, сценарий басып шығарғыңыз келсе, стандартты жинақ жеткіліксіз болуы мүмкін. Бұл жағдайда сізге оны орнату қажет.
Қаріп мөлшері жасалатын құжаттың түріне байланысты. Іскери корреспонденцияларда ұсынылған өлшем 14 құрайды.
2-қадам
Енді мәтіннің парақтағы орнын анықтауымыз керек. Негізгі мәтін көбіне «парақтың еніне» сәйкес орналасады. Сөздер арасындағы қашықтықты азайту үшін (мәтінді ықшамдау үшін) сөз орамасын қосу қажет. Ол үшін «қызмет» мәзірінен «тіл» - «сызықша» тармағын таңдаңыз. Ашылған терезеде «автоматты дефис» құсбелгісін қойыңыз.
3-қадам
Осы әрекеттерді орындағаннан кейін мәтінді теріп, не жетіспейтінін көріңіз. Мүмкін, кейбір сөз тіркестерін қою немесе көлбеу әріптермен белгілеу керек, жолдар аралығын ұлғайту үшін тақырыпты центрге айналдырып, түсін өзгерту керек…. Ол үшін мәтіннің түзетілген бөліктерін кез-келген жолмен таңдап, осы фрагменттерді форматтаңыз. Барлық мәтінге өзгертулер енгізу қажет болған жағдайда, мәтіннің барлығын таңдаңыз (Ctr + A) және формат.
4-қадам
Кестелерді, тізімдерді пайдаланып мәтін өрісін әртараптандыруға болады. Мәтінге кестелерді қосу үшін «кесте» мәзіріне өтіңіз. Мұнда дайын шаблонды таңдауға, жаңасын құруға, кестені өзгертуге (ұяшықтарды біріктіру, жою, кірістіру, қасиеттерді өзгерту) болады. Барлық бірдей функцияларды құралдар тақтасындағы батырмалар орындайды (қажет болған жағдайда оларды қосуға болады).
5-қадам
Әр түрлі тізімдер жасау үшін (нөмірленген, маркерленген) сол аттас батырмаларды қолданыңыз. Ең оңай тәсілі - мәтіндегі санды теру (мысалы, 1. немесе а.), Содан кейін мәтін. Жолды жылжыту кезінде «нөмірленген тізім» батырмасын басу (Enter), келесі сан немесе әріп (2 немесе b.) Автоматты түрде жүреді. Сонымен қатар, шегіністер автоматты түрде орнатылады, тізім тартымды көрініс алады. «Маркерленген тізім» батырмасы дәл осылай жұмыс істейді, тек сандар мен әріптердің орнына маркер пайда болады. Маркер түрін өзгерту немесе сандарды әріптермен, рим цифрларымен ауыстыру үшін тінтуірдің оң жақ батырмасымен тиісті батырманы басып, қажет нәрсені таңдаңыз. Шегіністер сызғыштағы тұтқаларды жылжыту арқылы да оңай өзгереді.
6-қадам
Кішкене тәжірибеңізбен автоматты пішімдеуді қосыңыз, бұл сіздің жұмысыңызды едәуір жеделдетеді. Макростармен тәжірибе жасаңыз. Бір нәрсені бүлдіруден қорықпа. Егер нәтиже сіз қалағандай болмаса, сіз әрқашан алдыңғы күйге ораласыз («бас тарту» батырмасы).
