Microsoft Outlook - ең танымал электрондық пошта бағдарламаларының бірі. Шоғырланған пошта кіріс хабарламаларының белгілі бір шегінен асып кеткен кезде өмірлік қажеттілікке айналады. Microsoft Outlook сізге кіріс поштаны бірнеше параметрлер бойынша сұрыптауға мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Outlook терезесіндегі поштаны сұрыптау жолағындағы қыстырғыш батырмасын басыңыз. Бұл әрекет барлық келіп түскен хаттарды тіркемелері бар және қосымшасыз хаттарға бөледі.
2-қадам
Пошта қосымшасы терезесіндегі «Көру» мәзіріндегі «Орналастыру» өрісін көрсетіңіз.
3-қадам
«Сұрыптау» қызмет мәзірінен «Тіркемелерді» таңдап, сұрыптаудың қажетті параметрлерін енгізіңіз.
4-қадам
Әр түрлі авторлардың электрондық поштасына арналған қалта құрылымын жасаңыз. Ол үшін кіріс поштаны автоматты түрде сұрыптау ережелерін құру керек.
5-қадам
Атаулы қалтаға жылжытылатын әріптердің бірін таңдап, әріптер жолын тінтуірдің оң жағымен шерту арқылы мәтінмәндік мәзірді ашыңыз.
6-қадам
«Ереже құру» мәзір пунктін таңдаңыз.
7-қадам
Ашылған «Ережелер жасау» терезесінің «Келесі шарттарға жауап беретін хабарлама келгенде» бөлімінен «Қайдан» құсбелгісін қойыңыз.
8-қадам
Ережелерді құру терезесіндегі Осы әрекеттерді орындау бөлімінен Элементті қалтаға жылжыту құсбелгісін қою үшін басыңыз.
9-қадам
Ережелерді құру терезесінде Келесі әрекеттерді орындау астындағы Қалта таңдау батырмасын басыңыз.
10-қадам
«Ережелер мен ескертулер» қызмет терезесінде «Қалталар» тізіміндегі қажетті қалтаны көрсетіңіз. Егер қажетті папка жоқ болса, оны «Ережелер мен ескертулер» қызмет терезесіндегі «Жасау» батырмасын басу арқылы жасаңыз.
11-қадам
OK түймесін басыңыз.
12-қадам
Ашылған «Сәтті аяқтау» терезесінде «Осы ережені барлық ағымдағы хабарламалар үшін іске қосыңыз» құсбелгісін қойып, ОК батырмасын басу арқылы таңдауыңызды растаңыз.
13-қадам
Пошта хабарларындағы жеке сөздер мен сөз тіркестерін сұрыптау опцияларын жасау үшін Ережелерді құру терезесінде Келесі қадамдарды орындаңыз: Элементті қалтаға жылжыту құсбелгісін қойыңыз.
14-қадам
Қосымша түймешігін басыңыз.
15-қадам
Ашылған «Ережелер шебері» терезесінде қажетті параметрлерді таңдаңыз.
16-қадам
Жаңа іздеу мәтіні терезесінде «Жіберушінің мекен-жайынан іздеу үшін сөзді немесе сөз тіркесін енгізу» өрісіне қажетті сөз тіркесін немесе сөзді енгізіп, Қосу түймесін басыңыз.
17-қадам
ОК батырмасы арқылы өз таңдауыңызды растаңыз.
18-қадам
Белсенді болмайынша (сұр) Ережелер шеберіндегі Келесі түймесін басыңыз.
19-қадам
Ережелер шеберінің ServiceDesk қалтасында бұрыннан бар хабарламалар үшін осы ережені іске қосу жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
20-қадам
Аяқтау түймесін басыңыз.
21
Қажетті сұрыптау ережелерінің қажетті санын құру үшін бірдей процедураны қолданыңыз.
