Стандартты Microsoft Office пакетіне кіретін бағдарламалар ДК пайдаланушысына әр түрлі типтегі құжаттарды - қарапайым мәтіндік хабарламалардан бастап графикалық презентацияға дейін құруға мүмкіндік береді. Мұндай бағдарламалық өнімді пайдалану әр түрлі екендігі анық.
Қосымшаны өзіңіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес таңдасаңыз жеткілікті, және барлық міндеттер шешіледі. Бірақ көбінесе элементті бір құжат форматынан екіншісіне ауыстыру қажет болады. Көбінесе, кесте осындай элементке айналғанда қиындықтар туындайды, оны көшіру тіпті MS Office стандартты өнімдерінің шеңберінде де ең жақсы нұсқа болып табылмайды. Кестені PowerPoint-қа ауыстыру өте қиын болып саналады.
Әрине, PowerPoint бағдарламасында жеке кесте құруға болады, бірақ бұл көп уақыт пен күш жұмсауды қажет етеді. Сонымен, бұл жағдайда фотосурет пен мәтіннен тұратын тұрақты презентация құрғаннан гөрі, қосымшамен жұмыс ұзаққа созылады. Кестені PowerPoint бағдарламасына басқа бағдарламадан енгізу әлдеқайда оңай.
Кестені PowerPoint-қа қалай енгізу керек
Кестені PowerPoint-қа MS Word немесе MS Excel-ден көшіруге болады. Соңғы қолданбада кестелерді құру оңайырақ, себебі ол мәліметтер базасын құруға және талдамалық құжаттарды дайындауға арналған. Егер сіз MS Excel-де PowerPoint-қа көшіру үшін кесте құрған болсаңыз, келесі алгоритмді орындауыңыз керек:
- Алдымен MS Excel-де көшіруді жоспарлап отырған ұяшықтар ауқымын таңдау керек.
- Әрі қарай, сіз «Үйге» қойындысында «Көшіру» батырмасын ашылған мәзірде тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы немесе Ctrl + C пернелерін басуыңыз керек.
- PowerPoint-та кестені кірістіруді жоспарлаған слайдты таңдаңыз.
- Слайдта «Қою» немесе Ctrl + V пернелерін басу жеткілікті.
Әрекеттердің басқа алгоритмін қолдануға болады, бірақ содан кейін MS Excel-ден бүкіл парақты кірістіресіз. Ол үшін сізге:
- слайд таңдаңыз;
- слайды ашып, «Кірістіру» қойындысын таңдаңыз;
- қойындыда «Кесте» батырмасын табыңыз, сонда сіз кестелер таңдауын көресіз, олардың арасына MS Excel бағдарламасынан кірістіру сұралады. Кестені PowerPoint-қа көшіргеннен кейін кесте ұяшықтарындағы мәтінді оларды екі рет шерту арқылы өзгертуге болады.
MS Word-тан PowerPoint-қа кестені қалай енгізуге болады
MS Excel-ден көшіруге ұқсас, сіз MS Word-та кестені таңдауыңыз керек. Содан кейін «Жұмыс» мәзірі арқылы («Макет», «Кесте» қойындысы) «Кестені таңдау» көрсеткісін басыңыз. Содан кейін оны кез-келген жолмен - негізгі мәзір арқылы, пернелер тіркесімі арқылы немесе тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы көшіру керек. PowerPoint бағдарламасында таңдалған слайдқа кесте енгізу керек.
