Microsoft Word құжатының мөлшері мәтіндегі кескіндердің болуына да, құжат сақталатын файл түріне де байланысты. Қажет емес суреттерден арылтқаннан немесе файлды «дұрыс» форматта сақтағаннан кейін, құжаттың мөлшері кейде бірнеше есе азаяды.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен барлық қажет емес суреттерді мәтіннен алып тастаңыз. Егер суреттердің ешқайсысын сыйға тарту мүмкін болмаса, алдымен оларды кесіп тастаңыз, содан кейін кез-келген графикалық редактордың көмегімен олардың көлемін азайтыңыз, содан кейін суреттерді құжатқа қайтадан салыңыз.
2-қадам
Мысалы, егер BMP форматындағы сурет бастапқыда мәтінге қосылса, онда сол суретті JPEG-де сақтағаннан кейін сіз соңғы файлдың көлемін 10-15 есеге кішірейтесіз! Ал егер сізге суреттің ажыратымдылығын қажетті өлшемге өзгерту қажет болса, сіз бастапқы көлемнің 80% -на дейін ұта аласыз!
3-қадам
Егер сіздің қолыңызда суреттер бар түпнұсқа файлдар болмаса және оларды кесіп тастасаңыз, оларды сақтай алмайсыз, кішкене айла қолданыңыз. Қажетті бетте құжатты ашып, «скриншот» (скриншот) алыңыз.
4-қадам
Ол үшін пернетақтадағы Prt Sc пернесін басып, содан кейін Paint графикалық редакторын ашып, Ctrl және V пернелерін қатар басу керек. Экраннан кескін пайда болады. Фонды қиып алып, суретті JPEG форматында «Басқаша сақтау» пәрменімен сақтаңыз.
5-қадам
Иллюстрациясы жоқ Word құжатының көлемін азайту үшін кейде оны docx форматында сақтау жеткілікті. Ол үшін сіздің компьютеріңізде Microsoft Office 2007 немесе 2010 бағдарламалары орнатылған болуы керек. Құжатты қажетті форматта сақтау үшін мәзірден Басқаша сақтау пәрменін таңдап, Файл түрі өрісін Word құжаты етіп орнатыңыз.
6-қадам
Егер сіз Word 97-2003 Document таңдасаңыз, файл 3-5 есе үлкен болады. Дегенмен, docx («Word Document») файлы тек Word 2007 немесе 2010 бағдарламаларында ашылатынын ұмытпаңыз.
