Microsoft Outlook - бұл өте қарапайым және ыңғайлы бағдарлама. Оның көмегімен сіз электрондық поштаңызға келген барлық хабарламаларды көре аласыз. Электрондық хаттар Кіріс қалтасына жіберіледі, бірақ сізге хабарламаны компьютердің қатты дискісіне немесе жад картасына сақтау қажет болуы мүмкін.
Қажетті
Microsoft Outlook бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Бағдарлама хатты сақтаудың бірнеше нұсқаларын ұсынады. Олардың бірі - хабарламаны файл ретінде сақтау, қажет болған жағдайда оны мәтіндік форматқа ауыстыруға болады. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен қажетті әріпті нұқыңыз, содан кейін бағдарлама мәзірінен «Файл» таңдаңыз.
2-қадам
Ашылған мәзірде «Басқаша сақтау» опциясын басыңыз. Содан кейін электрондық пошта сақталатын қалтаны таңдап, оның атын енгізіңіз. Содан кейін «Сақтау» таңдаңыз. Хабар сіз қалаған қалтаға сақталады.
3-қадам
Электрондық пошта хабарламаларын көбіне Юникод форматында сақтау қажет. Бұл стандартты әлемнің барлық дерлік пошта қызметтері қолдайды. Электрондық поштаңызды осы форматта сақтау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз. Бағдарлама мәзірінен «Қызмет», содан кейін - «Параметрлер» тармағын таңдаңыз. Жаңа терезе ашылады. Онда «Қосымша» қойындысын таңдаңыз. Содан кейін жаңа терезеде «Қосымша» батырмасын басыңыз.
4-қадам
Параметрлер терезесі пайда болады, онда «Хабарларды Юникод форматында сақтау» жолын табыңыз. Осы жолдың жанындағы құсбелгіні қойып, ОК батырмасын басыңыз. Енді сіз бірінші әдісті пайдаланып сақтаған кезде электрондық поштаңыз Unicode форматында сақталады.
5-қадам
Сондай-ақ, қажет болған жағдайда электрондық пошта мазмұнын Microsoft Office Word құжатына тікелей көшіруге болады. Ол үшін сақтағыңыз келетін хабарламаны ашып, CTRL + A пернелерін басыңыз. Бұл тақырыпты қоса, бүкіл хатты таңдайды. Содан кейін деректерді алмасу буферіне жіберу үшін CTRL + C пернелерін басыңыз.
6-қадам
Енді Microsoft Office Word бағдарламасын ашып, CTRL + V пернелер тіркесімін басыңыз. Хат құжатқа енгізіледі. Осыдан кейін бағдарлама мәзірінен «Сақтау» тармағын таңдап, әріпті сақтау үшін қалтаны таңдаңыз. Хаттың атын енгізіп, «Сақтау» батырмасын басыңыз.
