Microsoft Excel электрондық кестелері - байланыс ақпаратын сақтаудың тамаша тәсілі. Excel-де телефон кітапшасының болуы байланыс ақпаратын қосуды және жоюды жеңілдетеді. Мұндай кітапты құру екі негізгі процедурадан тұрады: тиісті бағанды қосу және ақпаратты енгізу.
Қажетті
Microsoft Excel 2007 бағдарламасы орнатылды
Нұсқаулық
1-қадам
Microsoft Excel 2007 ашыңыз.
2-қадам
Оның құрамына кіретінін білу үшін кестенің жоғарғы жағына тақырып қосыңыз. Мүмкін сізге жеке пайдалану үшін бір телефон кітапшасы, ал жұмысқа немесе бизнесте басқасына қажет болуы мүмкін. Атауы оларды бір-бірінен ажыратуға көмектеседі. Тақырыпты бөлектеу үшін үстіңгі құралдар тақтасын пайдаланыңыз.
3-қадам
Телефон кітапшасының бағандарын реттеу үшін бірнеше жолды өткізіп жіберіңіз. Келесі баған тақырыптарын пайдаланыңыз: аты, мекен-жайы, қаласы, штат, пошталық индекс, телефон нөмірі, факс нөмірі және электрондық пошта мекен-жайы. Әрбір баған үшін осы тақырыптарды енгізіңіз. Жеке элементтер бөлек бағандарда болған кезде ақпаратты оқу және табу әлдеқайда оңай.
4-қадам
Баған тақырыптарының жолын сол жақтағы жол нөмірін басу арқылы бөлектеңіз. Жоғарғы жолақтағы құралдарды баған тақырыптарын ортаға қою және қалың етіп қою үшін пайдаланыңыз.
5-қадам
Әр бағанға ақпаратты енгізіңіз. Бұл біраз уақыт алуы мүмкін. Сізге бар барлық байланыс ақпаратын Excel бағдарламасына бір рет енгізу керек, содан кейін жаңа контактілерді қосып, ақпаратты жаңартыңыз. Егер қандай да бір деректер жоқ болса, ұяшықты бос қалдырыңыз.
6-қадам
Пошта индексі бағанында мәтінді форматтаңыз. Бағандағы барлық мәтінді таңдаңыз (тақырыптарды қоспағанда). Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу тармағын таңдаңыз. «Нөмір» қойындысында «Қосымша» тармағын басыңыз. Пошта индексі немесе Пошта индексі +4 басыңыз. OK түймесін басыңыз. Бұл барлық индекстерді бір форматқа ауыстырады.
7-қадам
Мәтінді телефон нөмірлері бағанына форматтаңыз. Тақырыптардан басқа бағандағы барлық мәтінді таңдаңыз. Тінтуірдің оң жағын басып, Пішім ұяшықтарын таңдаңыз. «Нөмір» қойындысында «Қосымша» таңдаңыз. «Түр» бөліміндегі «Телефон нөмірі» тармағын басыңыз. OK түймесін басыңыз. Барлық телефон нөмірлері форматталады.
