Бейнеконференция - бұл бір жобаға қатысушылар арасында да, әр түрлі компаниялардың көшбасшылары арасында да ынтымақтастық мәселелерін талқылау үшін танымал байланыс тәсілі. Бейнеконференцияны орнату әдеттегідей қиын. Тапсырманы жеңілдететін жалғыз нәрсе - сіздің кеңсеңізде немесе үйде болуыңыз, және барлық қажетті материалдар әрдайым қолыңызда.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізге бірінші қажет нәрсе - бұл бейнеконференциялардың бағдарламалық жасақтамасы. Компьютеріңіздің техникалық құралдарын пайдаланып, әңгімелесушіні естуге және көруге мүмкіндік беретін кез-келген бағдарламалық жасақтаманы жүктеп алыңыз. Бүгінгі таңда ең танымал бағдарлама - Skype. Сіздің болашақ сұхбаттасушыларыңызда бірдей бағдарламалық жасақтама болуын қамтамасыз етіңіз. Оларды сіздің байланысыңыздағы байланыс тізіміне қосыңыз. Бағдарламалық жасақтаманың барлық өнімдерінде бейнеконференциялар өткізілмейтінін ескеріңіз. Олардың көпшілігінде ақылы (виртуалды бөлме, TrueConf, ooVoo бағдарламалары) немесе бірнеше күн бойы сынақ нұсқасында ұсынылған. Осы мәселені конференцияға дейін шешіп беруіңізді өтінемін.
2-қадам
Компьютеріңіздің веб-камерасы мен микрофонының жұмыс істеп тұрғанын тексеріңіз. Интернет байланысының тұрақты екендігіне көз жеткізіңіз, себебі бұл сіздің келіссөздеріңіздің сәттілігінің кепілі. Сіз және сіздің сұхбаттасушыларыңыз тікелей эфирде сөйлескендей сезінуіңіз керек.
3-қадам
Барлық қажетті материалдарды дайындаңыз: пошта арқылы жіберуге арналған құжаттар, презентациялар, сөйлеген сөздеріңіздің мәтіндері, әңгімелесушілерге сұрақтар. Нағыз конференция жинап, толығымен дайын болғаныңызды елестетіп көріңіз.
4-қадам
Жоспарланған уақытта Skype-қа кіріп, конференцияға қатысушылардың барлығы желіде екендігіне көз жеткізіңіз. Контактілер тізімінде олардың атын атап, қатысушылардың бірін таңдаңыз. Сөйлесу мәзіріне кіріп, Қатысушыларды қосу таңдаңыз. Барлық басқа мүшелерді контактілер тізімінен қосыңыз. Сізде қазір бір әңгімеге біріктірілген топ бар. Call Group батырмасын басыңыз, сонда барлық қатысушылар сіздің қоңырауыңызды бір уақытта алады.
5-қадам
Skype бейнеконференциясы сіздің келіссөздеріңіз сәтті өтуі үшін жеткілікті мүмкіндіктерге ие. Сіздің сұхбаттасушыларыңызға кез-келген диаграммаларды немесе презентацияларды көрсету үшін оларды серіктестеріңізге жіберіп, оларды белгілі бір бетте немесе слайдта ашуын немесе «Бөлісу» функциясын қолдануын сұраңыз. Бұл сіздің сұхбаттасушыларыңызға компьютер экранында не болып жатқанын бейнелеуге мүмкіндік береді. Сізге файлды компьютерден ашу керек, сонда оны конференцияның барлық қатысушылары көреді.
