Сканер сөзсіз өте пайдалы құрылғы. Бұл сізге кез-келген кескінді немесе мәтінді қағаздан электронды түрге ауыстыру қажет болғанда көп көмектеседі. Қазір көптеген отбасыларда фотокөшіруге, басып шығаруға және сканерлеуге болатын көпфункционалды құрылғылар бар. Алайда, сканерлеу және OCR функциясы күрделі болуы мүмкін. Бұл мақалада сізге қажетті құжатты сканерлеу туралы егжей-тегжейлі нұсқауларды таба аласыз.
Қажетті
ABBYY FineReader бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен сканердің не істей алатындығын анықтаңыз. Көптеген заманауи сканерлер мәтінді тану функциясымен жабдықталған, бірақ сатып алынған сканердің мұны шынымен де жасай алатындығына көз жеткізу жақсы. Бұл құрылғыға арналған бағдарламалық жасақтаманың толық пакеті сканерге, соның ішінде OCR үшін қажетіне қосылады, бірақ көбінесе бұл бағдарламалар өз жұмысын жақсы атқара бермейді. Сондықтан екінші қадамға өтіңіз.
2-қадам
ABBYY FineReader жүктеп алыңыз. Бұл ең танымал және сапалы OCR бағдарламалық жасақтамасының бірі.
3-қадам
Мәтінді тану процесін бірнеше кезеңге бөліңіз: мәтінді сканерлеу, түзету, тану, сақтау. Оның орнына сіз OCR шеберін қолдана аласыз, бірақ егер сіздің түпнұсқа мәтініңіз өте сапалы болса және мәтін құрылымы өте қарапайым болса ғана.
4-қадам
Мәтінді сканерлеу процесін бастаңыз. Егер сізде бірнеше болса, құжаттың жоғары сапалы көшірмесін таңдаңыз. Парақтарды бір қалтада немесе басқа жолмен байласа, жайып салыңыз. Егер бұл маңызды деректерді жоғалтпай мүмкін болмаса, онда оны жасамаңыз. Мәтінді сканер әйнегіне мықтап басыңыз. Қажет болса, қосымша салмақты қолданыңыз. Мәтінді әйнекке мүмкіндігінше біркелкі орналастырыңыз.
5-қадам
Енді «Кескінді қоқыстардан тазарту» функциясын қолданыңыз. Егер сурет қалағаныңыздай бұрылмаса, оны дұрыс айналдырыңыз.
6-қадам
Мәтін блоктарын қолмен таңдаңыз, мәтіннің суретте қай жерде екенін, сурет қайда, кесте қай жерде екенін көрсетіңіз. Бұл бағдарламаны жеңілдетеді және тездетеді.
7-қадам
Егер сіздің мәтініңізде кесте болса, оны таңдап, «Кесте құрылымын талдау» тармағын қолданыңыз. Тор кестесінің орнын қолмен реттеңіз.
8-қадам
Енді «Барлығын тану» батырмасын басып, нәтижесін күтіңіз.
9-қадам
Мәтіннің емлесін қолмен немесе Microsoft Word көмегімен тексеріңіз. Өз жұмысыңыздың нәтижелерін сізге қажет форматта сақтаңыз.
