CSV файлдары кестелік деректерді қарапайым мәтіндік файл форматында сақтауға арналған. Мұндай файлды ашу үшін кестелермен жұмыс істейтін арнайы бағдарлама қажет емес, кез-келген қарапайым мәтіндік редактор жеткілікті. Бұл формат әр түрлі сценарийлерде деректерді аз мөлшерде сақтау үшін жиі қолданылады.
Нұсқаулық
1-қадам
CSV файлын «қолмен» жасау үшін қарапайым мәтіндік редакторды пайдаланыңыз (мысалы, Блокнот). Егер сізге ешқандай деректер жоқ файл қажет болса, онда бос құжатты csv кеңейтімімен сақтаңыз - мысалы, data.csv.
2-қадам
Файлға кесте деректерін енгізу қажет болса, көршілес кесте бағандарының мазмұнын үтірмен бөліңіз. Бұл форматтың атауы (CSV - үтірмен бөлінген мәндер) ағылшын тілінен «үтірмен бөлінген мәндер» деп аударылады. Алайда, бұл неғұрлым ыңғайлы, сондықтан мәндерді үтірлі нүктелермен бөлу үшін жиі қолданылады. Себебі, ағылшынша сөйлемейтін елдердің көпшілігінде үтірді нақты сандардың бүтін және бөлшек бөліктері арасында бөлгіш ретінде қолдану әдетке айналған.
3-қадам
CSV файлына бір жолға кестелік деректердің тек бір жолын орналастырыңыз. Яғни, жолды аяқтаушы - мұндай файлда қамтылған кесте үшін жолды бөлгіш.
4-қадам
Егер CSV файлын өзіңіз жасағыңыз келмесе, кестелік редакторды қолданыңыз. Электрондық кестелік бағдарламалардың көпшілігі осы форматтағы деректерді оқи және сақтай алады. Мысалы, Microsoft Excel 2007 кеңсе қосымшасын пайдалануға болады. Онда CSV файлына сақтағыңыз келетін кесте құрғаннан (немесе ашқаннан кейін) редактор терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышындағы үлкен, дөңгелек Office батырмасын басыңыз. Ашылған мәзірде «Басқаша сақтау» бөліміне өтіп, төменгі бөлігін таңдаңыз - «Басқа форматтар». Бұл мәзір пунктіне «жедел перне» F12 тағайындалған - оны пайдалануға болады.
5-қадам
«Файлдар типі» ашылмалы тізімін кеңейтіп, «CSV (үтірмен бөлінген)» жолын таңдаңыз. Содан кейін «Файл атауы» өрісіне атын енгізіп, сақтау орнын таңдап, «Сақтау» батырмасын басыңыз.
6-қадам
Excel файлды сақтамас бұрын екі рет қоятын сұрақтарға (OK және Yes батырмалары) жауап беріңіз. Осылайша, редактор CSV форматы мәтінді форматтауға, «кітаптар» мен «беттерді», ұяшықтардағы формулаларды және осы кестелік редактордың жергілікті форматтарында қол жетімді басқа опцияларды қолдай алмайтынын ескертеді.
