Кескіннен мәтінді тану үшін қажетті құжатты кез келген қолдау көрсетілетін форматта кейіннен редакциялау және басып шығару үшін сақтауға мүмкіндік беретін арнайы сканерлер қолданылады. Көптеген бағдарламалар әртүрлі материалдардың, мақалалардың сканерленген көшірмелерімен және машинкада басылған басқа мәтіндермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең танымал OCR бағдарламаларының бірі - ABBYY Fine Reader. Кәдімгі кескін файлдарын сканерлеумен қатар, бағдарлама PDF форматындағы файлдарды (мәтіндік қабатынсыз) немесе DJVU-ны тануға мүмкіндік береді, мүмкіндігінше түпнұсқалық пішімдеу мен мәтіннің көрінісін сақтайды. Қосымша көптеген түрлі тілдермен жұмыс істей алады және соңғы нәтижені DOC, DOCX, XLS, ODT, TXT, RTF және PDF форматтарында сақтай алады.
2-қадам
Бағдарламаны ресми сайттан жүктеп алыңыз және оны орнатушының нұсқауларына сәйкес орнатыңыз. Орнату аяқталғаннан кейін қосымшаны іске қосыңыз.
3-қадам
«Файл» - «PDF немесе кескінді ашу» мәзір пунктін ашыңыз. Пайда болған терезеде мәтінді сканерлейтін суретті таңдаңыз.
4-қадам
Таңдалған элементтерді құжатқа қосу процесінің аяқталуын күтіңіз. Аяқтағаннан кейін барлық қосылған суреттер терезенің сол жағында, ал таңдалған беттің толық өлшемді нұсқасы оң жағында көрсетіледі. Құралдар тақтасының көмегімен сканерлеу аймақтарының қажетті шекараларын таңдауға болады. Бағдарлама терезесінің сол жағында «Құжат тілі» - «Орыс тілі» (немесе сіз мойындағыңыз келетін бағдарлама қолдайтын кез келген басқа тіл) таңдаңыз.
5-қадам
«Құжат» - «Тану» бөліміне өтіңіз немесе құралдар тақтасындағы сәйкес батырманы пайдаланыңыз. Процедура аяқталғаннан кейін «Файл» - «Құжатты тасымалдау» - Microsoft Word мәзірін таңдаңыз. Microsoft Excel, PowerPoint, TXT немесе HTML сақтау форматтарын да таңдауға болады. Файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз, содан кейін «Сақтау» батырмасын басыңыз. Тану аяқталды.
6-қадам
Fine Reader әріптестерінен сіз CuneiForm ақысыз бағдарламасын қолдана аласыз. Бір файлды жылдам түрлендіру үшін суреттерді сканерлеуге арналған арнайы онлайн қызметтерін пайдалануға болады. Атап айтқанда, FineReader, SimpleOCR және OnlineOCR сервисінің онлайн нұсқалары бар.