Негізгі кеңсе бағдарламалары ұқсас құралдар жиынтығына және ұқсас функцияларға ие. Алайда, олардың кейбіреулері басқаларымен салыстырғанда ең танымал.
Нұсқаулық
1-қадам
Open Office бағдарламалық жасақтамасын жүктеу арқылы кеңсе қосымшаларын бастаңыз. Бұл дистрибуция ұқсас бағдарламалық жасақтама нарығында күшті бәсекелес болып табылады. Open Office қосымшалары Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows OS сияқты әр түрлі операциялық жүйелерде қолдануға бейімделген. Алдымен оны орнатпай-ақ іске қосатын портативті нұсқасы бар.
2-қадам
Open Office пакеті барлық қажетті элементтерден тұратындығын ескеріңіз. Сондай-ақ, Writer мәтіндік редакторы HTML форматындағы құжаттарды құруға мүмкіндік береді және мәтінді толық форматтау үшін барлық мүмкіндіктерге ие. Calc қосымшасы кестелер мен кестелерді басқаруға арналған. Тұсаукесерді құру қажеттілігі үшін Impress бағдарламасы қол жетімді. Сыртқы дерекқорларға қосылу арқылы мәліметтер базасын ұйымдастырудың, сондай-ақ ішкі HSQLDB мәліметтер базасын құрудың мүмкіндігі бар. Сонымен қатар, сіз векторлық графикамен Draw қондырмасын қолданып жұмыс жасай аласыз және формулаларды Math пакеті арқылы өңдей аласыз.
3-қадам
Егер ақысыз Office Office бағдарламалық жасақтамасының ішкі ұйымдастыруы сізге ұнамаса және сіз ыңғайлы әрі сапалы бағдарламалық қамтамасыздандыруға ақша жұмсауға дайын болсаңыз, Microsoft корпорациясынан кеңсе жиынтығының ең соңғы нұсқасын сатып алыңыз. Осы пакеттегі бағдарламалар тізімі Open Office-те қол жетімді барлық компоненттерден тұрады, сонымен қатар жағымды жағдайлармен толықтырылған. Өздеріңіз білетіндей, Microsoft Office пакеті осы мақсаттағы бағдарламалар арасында ең танымал болып табылады. Мұндай жоғары баға өзін-өзі ақтайды, өйткені Microsoft қосымшаларының функционалдығы мен ішкі интерфейсі ыңғайлы жұмыс үшін барынша бейімделген.
4-қадам
Microsoft Word және Microsoft Excel ұсынған шаблондардың санын тексеріңіз. Сіз қарапайым мәтіндік құжатты ғана емес, сонымен қатар диаграммаларды, карточкаларды, түйіндемелерді, портфолиоларды, жоспарларды, бланкілерді, этикеткаларды, шот-фактураларды, шақыру қағаздарын, парақшалар, жадынамалар, хаттамалар, ақпараттық бюллетеньдер және басқаларын жасай аласыз. Microsoft Word формулаларды бір терезеден екіншісіне ауыспай-ақ құруға және өңдеуге мүмкіндігі бар екенін ескеріңіз. Сондай-ақ, басқа бағдарламалық қамтамасыздандырумен синхрондау үшін көптеген қосымша қондырғылар орнатуға болады.
