VLSI сияқты электронды есеп беру бағдарламалары есептер мен деректерді бақылау органдарына жіберу кезінде сіздің ұйымыңыз бен қызметкерлеріңіздің беделін растайтын «Сертификаттар» деп аталатын арнайы файлдарды пайдаланады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіздің жеке компьютеріңізде бұл бағдарламалық жасақтама болмаса, оны Интернеттен жүктеуге болады. Барлық файлдарды вирусқа қарсы бағдарламамен мұқият тексеріңіз. Жарамды сертификаты болмаса, ERP сервермен байланыса алмайды және құжаттарды жібере алмайды. «SBIS электронды есеп беру» бағдарламасын іске қосыңыз. Мұны жұмыс үстеліндегі төте жол арқылы немесе тиісті «Бастау» мәзір пунктінен жасауға болады. Егер бағдарлама сізге жаңарту қажет пе деп сұраса, әрекетті орындаңыз.
2-қадам
Бағдарламаны жүктегеннен кейін «Салық төлеушілер», «Контрагенттер» мәзір пункті арқылы ұйымыңыз туралы ақпарат бөлімін ашыңыз. Жауапты адамдар қойындысына өтіңіз, онда сертификаты бар барлық қызметкерлер тізімделеді. Жолды сізге қажет сертификатпен белгілеңіз - әдетте «Менеджер» жолы. Жолдың соңында «Басып шығару формасы» деген жазуды тауып, оны басыңыз. VLSI бағдарламасы құжатты басып шығаруға арналған стандартты терезені көрсетеді.
3-қадам
Бағдарламадан құжатты басып шығарыңыз және терезені жабыңыз. Басқа куәліктерді де бас бухгалтер немесе кез-келген басқа жауапты тұлға басып шығарыңыз. Егер сізге VLSI бағдарламасында жұмыс істеу қажет болмаса, бағдарламаны жабыңыз. Куәлікті басып шығару үшін принтерді компьютерге қосу керек екенін ұмытпаңыз. Компьютер жаңа жабдықты көріп, оны қолдана алатындай етіп, амалдық жүйеде драйверлер орнатылуы керек.
4-қадам
Бағдарламаны тексеру кезінде жарамсыз сертификат туралы қате пайда болса, ұйымыңыздың сертификаттарының, сондай-ақ бақылаушы органдардың сертификаттарының жарамдылық мерзімдерін тексеріңіз. Мерзімі өткен сертификатты тапсаңыз, VLSI бағдарламасын сатып алған компанияның операторларына хабарласыңыз.
